Личный ассистент руководителя / Дубай (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Дубай

Описание вакансии

Для владельца нескольких международных fintech стартапов необходим личный ассистент с релевантным опытом . Руководитель живет в ОАЭ (Дубай), много путешествует и ведет очень активный образ жизни. Мы ищем надежного и внимательного человека, который станет надежной поддержкой руководителя: сможет быстро погрузиться в ритм жизни и потребности, самостоятельно решать личные и организационные вопросы любого уровня сложности.
Ключевые задачи:

• Полное ведение календаря: встречи, напоминания, контроль дедлайнов - полное погружение в график без напоминаний и пропусков;
• Travel-поддержка worldwide: оформление виз, билетов, отелей; планирование маршрутов и пересадок; оперативное решение нестандартных ситуаций во время путешествий - большой плюс наличие связей и контактов;
• Личные и бытовые задачи : организация покупок, заказов, доставок, сервисного обслуживания авто и других повседневных вопросов - важно быстро изучить потребности и предлагать подходящие решения в будущем;
• Поиск и координация подрядчиков: подбор специалистов, сервисов и исполнителей, коммуникация, согласование условий и контроль качества выполнения задач;
• Множество разноплановых интересных задач, не просто "найти клининг", а, например, "организовать съемку фильма" или "завайбкодить бота, который будет напоминать о созвонах"

Мы ждём от тебя:

• Опыт работы ассистентом у первых лиц, CEO IT/Digital-компаний/стартапов от 1,5 лет с возможностью предоставить рекомендации;
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности, внимательности к деталям и конфиденциальности;
• Готовность быть на связи в графике 6/1 9:00-19:00;
• Уверенное владение Google Workspace, календарями, таск-менеджерами и современными AI-инструментами;
• Английский язык на уровне B2+

Что мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы;
• График 6/1 (выходной плавающий), с гибким распределением задач в течение дня;
• Возможна частичная занятость / гибрид для кандидатов в Дубае;
• Оклад от 1 000 $ на ИС, повышение по результатам, возможности роста в 2000-3000$ в месяц;
• Прямое взаимодействие с руководителем международных проектов;
• Возможность профессионального и карьерного роста при высоких результатах.