Менеджер объекта / координатор персонала (возможно удалённо)

Вакансия: Менеджер объекта / координатор персонала (возможно удалённо)

Описание вакансии

ВНИМАНИЕ!

Просим внимательно прочитать вакансию до конца и ответить на вопросы в разделе Как откликнуться .

В приоритете кандидаты, направившие сопроводительное письмо с ответами на наши вопросы.

Формат работы: офис/удалённо + выезды на объекты заказчиков по необходимости
Занятость: полная, гибкий график

О компании

ПерсоналБеру развивающаяся компания в сфере аутсорсинга линейного персонала для производственных предприятий и складских комплексов.

Мы обеспечиваем предприятия грузчиками, упаковщиками, фасовщиками, комплектовщиками и другими работниками.

В связи с расширением деятельности ищем самостоятельного, ответственного менеджера, который будет заниматься подбором, организацией выходов и сопровождением работников на объектах наших заказчиков.

Чем предстоит заниматься

1. Подбор персонала

• Размещать и обновлять объявления о вакансиях на Avito, HeadHunter и других площадках.

• Обрабатывать входящие отклики, звонки и сообщения кандидатов.

• Проводить первичные телефонные и очные собеседования.

• Консультировать кандидатов по условиям работы, графикам и оплате.

• Сопровождать кандидатов до фактического выхода на объект.

• Формировать резерв работников для оперативного закрытия заявок.

• При необходимости организовывать подбор иногородних работников с предоставлением проживания.

2. Организация выходов на объекты

• Организовывать и контролировать выходы персонала на дневные и ночные смены.

• Составлять графики работы и контролировать укомплектованность смен.

• Оперативно организовывать замены при невыходах.

• Определять среди исполнителей старших ответственных работников бригадиров, которые будут помогать контролировать ситуацию непосредственно на объекте.

• Организовывать получение и передачу необходимых документов.

3. Сопровождение объектов

• Посещать производственные и складские объекты по мере необходимости.

• Взаимодействовать с представителями заказчиков по текущим организационным вопросам.

• Вести табели учёта рабочего времени и оперативную отчётность.

• Еженедельно согласовывать табели с представителями заказчиков.

• Контролировать выполнение заявок заказчиков по численности персонала.

• Подготавливать необходимые данные для выставления счетов.

• Формировать реестры выплат исполнителям и работать с платформой расчётов с самозанятыми.

Кого мы ищем

• С опытом массового подбора, координации или управления линейным персоналом.

• Умеющего самостоятельно организовывать рабочие процессы и принимать решения.

• Готового работать с большим количеством людей и оперативно решать возникающие вопросы.

• Уверенного пользователя компьютера, Excel, таблиц и мессенджеров.

• Имеющего личный автомобиль и готового использовать его для рабочих поездок (при необходимости).

Опыт работы в аутсорсинге персонала, на производственных или складских объектах будет существенным преимуществом.

Что мы предлагаем

Доход от 60 000 до 120 000 в месяц с понятной системой профессионального и финансового роста.

Размер дохода зависит от количества сопровождаемых объектов, ежедневных выходов работников и качества выполнения задач.

Этапы развития и дохода:

Этап 1. Старт и запуск первого объекта 50 000 70 000

Подбор персонала, запуск первого объекта, организация первых выходов, формирование кадрового резерва, освоение внутренних процессов компании и сопровождение работников совместно с руководителем.

Этап 2. Самостоятельное сопровождение объекта 70 000 85 000

Полноценное ведение нескольких объектов (20-30 ежедневных выходов): подбор работников, контроль выходов, графики, табели, взаимодействие с заказчиком и самостоятельное решение текущих организационных вопросов.

Этап 3. Сопровождение нескольких объектов 85 000 105 000

Самостоятельное управление несколькими объектами с общей численностью ориентировочно 30 40 ежедневных выходов, обеспечение стабильной укомплектованности смен и контроль работы персонала.

Этап 4. Опытный клиентский менеджер 120 000

Сопровождение нескольких объектов с общей численностью 40 50 ежедневных выходов, стабильное выполнение заявок заказчиков и самостоятельное управление всеми операционными процессами.

Переход между этапами зависит не от количества отработанных месяцев, а от фактических результатов, увеличения зоны ответственности и способности самостоятельно управлять объектами.

Условия работы

• Гибкий график с возможностью самостоятельно организовывать рабочее время.

• Сочетание удалённой работы, работы в офисе и выездов на объекты по необходимости.

• Служебный мобильный телефон и SIM-карта с оплаченной корпоративной связью.

• Компенсация ГСМ при использовании личного автомобиля для рабочих поездок.

• Оплата размещения и продвижения вакансий за счёт компании.

• Обучение внутренним процессам: ведению табелей, согласованию данных с заказчиками и работе с платформой выплат самозанятым.

• Прямое взаимодействие с руководителем компании.

• Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения деятельности компании.

Особенности графика

Мы не требуем постоянного присутствия в офисе с 09:00 до 18:00 и не оцениваем работу по количеству часов, проведённых за компьютером.

Для нас главное результат: закрытые заявки, своевременные выходы работников, корректные табели и стабильная работа объектов.

При запуске нового объекта нагрузка может быть высокой, включая работу с откликами в вечернее время и выходные дни.

После формирования постоянной команды работников и стабильных графиков работа становится более предсказуемой.

При этом необходимо быть на связи и оперативно решать вопросы, связанные с утренними и вечерними сменами, включая выходные дни.

Что для нас важно

Мы ищем не просто рекрутера и не просто администратора объекта.

Нам нужен самостоятельный менеджер, способный организовать весь процесс работы с персоналом: от поиска кандидатов и первого выхода на смену до стабильной работы нескольких объектов.

Мы не требуем, чтобы кандидат с первого дня знал все особенности нашего бизнеса. Готовы обучать, помогать при запуске первого объекта и последовательно передавать дополнительные полномочия.

Но ожидаем самостоятельности, ответственности, инициативности и готовности отвечать за результат своей работы.

Как откликнуться

В сопроводительном письме просим кратко ответить на четыре вопроса:

1. Приходилось ли вам заниматься массовым подбором линейного персонала? Какие вакансии закрывали?

2. Сколько работников одновременно находилось под вашим сопровождением?

3. Есть ли у вас опыт организации выходов сотрудников на производственные или складские объекты, ведения графиков и табелей?

4. Есть ли у вас личный автомобиль и готовы ли вы использовать его для не частых рабочих поездок?

В первую очередь рассматриваем отклики с содержательными ответами на эти вопросы.

Если вам близок самостоятельный формат работы, вы умеете организовывать людей и хотите профессионально расти вместе с компанией будем рады обсудить возможное сотрудничество.