Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Начни карьеру в команде, которая заботится о будущем!

Компания НПО Нептун в поиске ответственного сотрудника!

Требуется помощник(ца) для руководителя.

Мы стабильно развивающаяся производственная компания. Ищем в команду системного и внимательного помощника для руководителя, который возьмет на себя координацию ключевых отделов (снабжение, производство, конструкторский отдел, продажи) и учет бюджета.

Ваши ключевые задачи:

• Выполнение поручений руководства
• Сбор информация от сотрудника (снабжения,продажи ,производства )
• Постановка задач и контроль сроков выполнения в CRM (Битрикс 24)
• Проверка своевременности работы конструкторского отдела
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведения и актуализация Excel-таблици движения денежний средство
• Фиксация входящих и сходящих счетов (что оплачено что в очереди)
• Контроль приоритетов трат по указаниям руководителя и отслеживание задолжностей
• Подготовка отчетов для руководителя по статусам заказов

Что важно для нас:

• Excel уверенный пользователь: умение создавать таблицы с нуля, работать с формулами (СУММ, ЕСЛИ, ВПР/ XLOOKUP), условным форматированием и фильтрами.
• Системность и дисциплина: способность держать под контролем множество задач одновременно, не теряя фокус на деталях.
• Опыт работы: от 1 2 лет на позициях администратора, координатора, помощника руководителя или диспетчера (желательно в производственной или строительной сфере).
• Технический склад ума: понимание логики производственных процессов (техническое образование или опыт работы с чертежами / схемами будет преимуществом)
• Опыт работы в CRM: Битрикс24 или аналогичных системах
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• Достойная заработная плата и прозрачная система премирования
• Корпоративные мероприятия, поддержка наставника
• Возможности для профессионального и карьерного роста

Если вы умеете наводить порядок в процессах, уверенно работаете с цифрами в Excel и готовы стать правой рукой руководителя присылайте ваше резюме! Мы ждем именно вас. Станьте частью нашей команды!