Операционный и финансовый менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Операционный и финансовый менеджер

Описание вакансии

О нас

Reelmix американская AI-компания под руководством Алексея Мамонько. Команда заряженных специалистов, работаем удалённо, масштабируем волшебную машину контента reelmix.

Reelmix превращает трендовое видео в готовый ролик под твой товар или персонажа. Выбираешь тренд, добавляешь своё (персонаж, товар, локацию, голос) и получаешь ролик с идеей и темпом оригинала. Без съёмок и монтажа. Наши клиенты абсолютно из разных сфер по всему миру: от креатора до менеджера маркетплейса и выше.

Миссия Reelmix помогать клиентам создавать классный трендовый контент в 100 раз быстрее и дешевле, чтобы они продвигали свои бизнесы и зарабатывали.

Чем будете заниматься

Команда растёт: к нам приходят новые сотрудники и UGC-креаторы, и каждого нужно оформить, настроить порядок выплат и порядок в документах. Вы берёте это на себя и выстраиваете процесс. Это не бухгалтерия: бухучёт и налоговую отчётность ведёт внешний бухгалтер в США. Многое делают сервисы, ваша задача настроить их и следить, чтобы всё работало без ошибок.

• Вести реестр: сотрудники, подрядчики, фрилансеры. Договор, ставка, способ выплаты, налоговая форма.
• Готовить документы по шаблонам и организовывать подписание в DocuSign или PandaDoc: NDA, договоры, акты, формы W-8BEN и W-9. Готовы рассмотреть ваши варианты, для нас главное результат.
• Рассчитывать выплаты и проводить их на банк (Оплата в долларах США. Способ получения обсуждаем индивидуально) через платформы выплат и Mercury. Проверять реквизиты и налоговые формы до первой выплаты.
• Согласовывать счета и платежи, вести реестр подписок и регулярных платежей.
• Вести учёт платежей и разносить операции по статьям, закрывать месяц к 5-му числу.
• Вести архив документов, учёт отпусков и больничных.
• Вести налоговый календарь и готовить ежемесячный пакет данных для бухгалтера в США. Налоги вы не считаете.
• Автоматизировать рутину: шаблоны, массовые выплаты, сверки, напоминания о сроках.

Что мы ждём

• От 3 лет в финансовых операциях, расчёте выплат, документообороте или кадровом администрировании. Готовность подтвердить опыт.
• Опыт работы с DocuSign, PandaDoc или другим e-sign сервисом.
• Опыт регулярных выплат подрядчикам или фрилансерам. Большим плюсом будет опыт оформления десятков людей в месяц.
• Уверенный Google Sheets / Excel: формулы, сверки.
• Английский: подойдёт любой уровень, главное умение вести переписку, документы, формы.
• Знаете формы W-8BEN, W-9, 1099 и способы выплат в USD или быстро разберётесь.
• Аккуратность в цифрах и документах, конфиденциальность.
• Применяете ИИ в работе и проверяете его результат.
• Готовность выйти на работу с 16 ноября.

Будет плюсом: Make или другие no-code инструменты, опыт с Mercury и Stripe.

Условия

• Удалённо, полная занятость, рабочий день 10:00 19:00 по Москве.
• Прямое подчинение CEO.
• Фикс до $1 200 в месяц. Оплата в долларах США. Способ получения обсуждаем индивидуально.
• Быстрый отбор: интервью с рекрутером, тестовое задание на 30 60 минут, финальное интервью с CEO.

Как откликнуться

Нажмите Откликнуться и коротко напишите: где вы делали выплаты и подписание документов, на сколько человек в месяц и какими сервисами пользовались.