Администратор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов

Описание вакансии

Проект lexlegal оказывает аутсорсинговое бухгалтерское и юридическое сопровождение для it и иных технологических стартапов по всей территории РФ в онлайн формате. Открыв деятельность в 2021 году, команда проекта помогла безопасно начать работу более 300-м проектам.

В связи с активным развитием, требуется администратор проектов.

Мы предлагаем:

Достойный доход для разного уровня компетенций : от 50 000 (оклад + премия по результату работ) при графике 5/2;

Гибкий формат : возможность перехода на дистанционный / смешанный формат работы после прохождения испытательного срока;

График : с 9:00 до 18:00;

Комфорт : оборудованный офис, в центре Великого Новгорода с полным техническим обеспечением;

Чем предстоит заниматься :

КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТА:
- принимать, систематизировать и передавать запросы и документы профильным специалистам;
- выстраивание эффективного взаимодействия клиента и исполнителя, через формирование первичного звена приема запросов;
- организация бесшовного взаимодействия различных специалистов в рамках одной задачи;

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ:
- информировать клиентов о статусе разрешения задачи;
- информировать профильных специалистов при изменении условий задачи клиента;
- вести учет контроля сроков исполнения задач специалистами и фиксировать результат задач.
- актуализировать данные в CRM системе Яндекс Трекер, а также формировать контрольные EXL таблицы.

ДОКУМЕНТООБОРОТ:
- оформлять заявки, акты, реестры и другие стандартные документы в рамках сопровождения проектов;
- контролировать своевременное согласование, подписание и передачу документов;
- подготавливать типовые документы по утвержденным шаблонам: кадровые, статистические и организационные документы;

Какого специалиста мы ищем :

В том числе Студенты старших курсов и выпускники (т.к. средний возраст клиентов до 25 лет);

Уверенное владение компьютером;

Внимательность к деталям и опыт работы в с ИИ системами для оптимизации процессов будет вашим преимуществом.

Умеете грамотно и вежливо общаться, работать с возражениями, легко находить общий язык с людьми и готовы помогать клиентам в решении их вопросов.

При направлении резюме обязательно наличие сопроводительного письма со следующим началом: Вакансия 3237. И описанием имеющегося опыта в организации сопровождения проектов (студенческий опыт мероприятий также подойдет).