Бизнес-ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

Мы Fufina Color Group. Уже 16 лет производим и продаём строительно-отделочные материалы, развиваем собственный бренд, B2B-направление и продажи на маркетплейсах. Годовой оборот компании около 1 млрд , в команде около 70 человек. Наша цель на 2027 год вырасти до оборота 2,5 млрд .

Ищем бизнес-ассистента CEO, который возьмёт на себя организацию и развитие внутренних процессов компании. Главный результат этой позиции работающие процессы, в которых понятно, кто, что и к какому сроку делает, задачи не теряются, регламенты действительно используются, а собственнику не приходится ежедневно собирать статусы и вручную контролировать сотрудников. Это не позиция личного помощника или секретаря: нужен человек, который умеет разобраться в работе разных подразделений, найти проблему, предложить решение, внедрить его и проконтролировать результат.

Почему вам понравится у нас:

- Вы будете напрямую работать с собственником и получите полномочия запрашивать статусы, контролировать сроки и возвращать задачи ответственным на доработку.
- Сможете реально влиять на работу компании : менять неудобные процессы, внедрять новые инструменты и видеть результат своих решений на практике.
- В этой роли не нужно писать документы ради документов . Важно, чтобы созданные регламенты, чек-листы и правила действительно использовались сотрудниками.
- У вас будет самостоятельная зона ответственности: от анализа проблемы и поиска решения до внедрения и контроля результата.
- Задачи будут разнообразными и связанными с разными подразделениями : продажи, закупки, производство, маркетинг, финансы и другие направления.
- Вы сможете развивать экспертизу в управлении проектами , автоматизации и построении бизнес-процессов вместе с растущей компанией.
- Результат работы будет понятным и заметным: меньше потерянных договорённостей, просрочек и ручного контроля со стороны собственника.

Что нужно будет делать:

- Анализировать текущие процессы: находить задержки, дублирование, разрывы и неясные зоны ответственности.
- Выстраивать и описывать понятный порядок работы: этапы, ответственные, сроки, точки контроля, регламенты и чек-листы.
- Внедрять новые процессы и управлять их исполнением через Битрикс24: ставить задачи, контролировать сроки, риски и соблюдение договорённостей.
- Проверять, как процессы работают на практике, находить причины повторяющихся проблем и дорабатывать решения до результата.
- Искать и внедрять инструменты автоматизации, собирать требования и при необходимости готовить технические задания подрядчикам.
- Искать подрядчиков и поставщиков, сравнивать предложения, собирать необходимые материалы и курировать выполнение работ.
- Готовить данные к переговорам, участвовать в них вместе с руководителями и создавать презентации под бизнес-задачи.
- Раз в неделю предоставлять собственнику краткий отчёт по результатам, просрочкам, рискам и необходимым решениям.

Вы нам подходите, если:

- У вас есть опыт от двух лет бизнес-ассистентом собственника, проектным менеджером, помощником руководителя по бизнес-задачам или специалистом по процессам.
- Вы умеете не только описать процесс, но и добиться, чтобы сотрудники начали по нему работать.
- Можете разложить большую задачу на этапы, определить ответственных, сроки, зависимости и контрольные точки.
- Умеете вести задачи и проекты в Битрикс24 или аналогичной системе.
- Самостоятельно разбираетесь в проблеме и приходите к руководителю с вариантами решения.
- Спокойно и настойчиво контролируете договорённости, умеете обсуждать просрочки и не избегаете сложных разговоров.
- Работали с подрядчиками: искали, оценивали, ставили задачи и контролировали качество и сроки.
- Уверенно работаете в Excel или Google Таблицах, умеете создавать понятные презентации, продвинутый пользователь ИИ.
- Можете одновременно вести несколько проектов, не теряя сроки, договорённости и ожидаемый результат.

Опыт в быстрорастущей торговой, производственной или e-commerce-компании, а также участие в автоматизации процессов обязательны.

Условия:

- Удалённый формат работы.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
- Оклад 100 000 + ежемесячный KPI от 20 000 до 50 000 .
- Испытательный срок 3 месяца.

Этапы отбора: интервью с HR финальное интервью с руководителем сбор рекомендаций оффер.

Откликайтесь будем рады познакомиться!