Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем персонального и бизнес-ассистента, который умеет самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата

Удалённо Полная занятость 5/2 Часовой пояс Дубая (+1 к Москве) 80 000 на руки

Ищем ассистента для Антона основателя и руководителя бизнеса в ОАЭ.

Немного про Антона. Он из аудита и финансов. Мыслит системами и процессами, любит аналитику, точность и обоснованные решения. Управляет небольшой командой, работает с ключевыми клиентами и одновременно решает множество рабочих и личных вопросов.

Антон привык глубоко разбираться в вопросах. Поэтому ему нужен не второй такой же аналитик, а человек, который его усиливает : так же ценит порядок, структуру и логику, но быстрее включается в работу, легче переходит к действиям и не застревает в поиске идеального решения.

Ты говоришь с Антоном на одном языке, а темп приносишь свой.

Главная цель освободить его время и внимание, забрать поток операционных задач и снизить нагрузку от постоянных уточнений, контроля и принятия мелких решений.

Это не роль идея с утра проект к вечеру и не гонка 24/7. Это про то, чтобы задачи доходили до конца, сроки жили в системе, а не в голове руководителя, и ничего не терялось между людьми.

Кого мы ищем

Нужен не просто организованный исполнитель, а сообразительный, самостоятельный человек с аналитическим мышлением , который умеет быстро разбираться даже в незнакомых вопросах.

Тебе подходит эта роль, если ты:

Быстро включаешься в работу. Не застреваешь в размышлениях, переходишь к действиям и понимаешь, когда информации уже достаточно для решения.

Думаешь самостоятельно. Понимаешь цель поручения, а не просто выполняешь его буквально.

Приносишь решения, а не вопросы. Собираешь существенные факты, цифры, условия, сравниваешь варианты и предлагаешь обоснованную рекомендацию.

Доводишь дела до конца. Не теряешь задачи, контролируешь сроки и самостоятельно отслеживаешь результат.

Видишь на шаг вперёд. Замечаешь связанные вопросы, потенциальные проблемы и то, что можно улучшить, без отдельного напоминания.

Умеешь работать с ИИ. Активно используешь ChatGPT, Claude и другие инструменты, но проверяешь результаты и действительно разбираешься в том, что предлагаешь.

Любишь порядок и внимателен к деталям. Проверяешь цифры, даты, условия, умеешь организовать информацию.

Грамотно и коротко общаешься. Умеешь объяснить суть так, чтобы не приходилось задавать ещё пять уточняющих вопросов.

Владеешь английским от B1. Для поиска информации, переписки и простых звонков.

Опыт работы ассистентом плюс, но способности, самостоятельность и ответственность за результат важнее стажа .

Чем предстоит заниматься

Рабочие задачи:

Вести календарь Антона и систему задач: встречи, приоритеты, сроки, напоминания, реалистичная загрузка.

Превращать поручения, сообщения, письма и голосовые в конкретные задачи и контролировать их выполнение.

Следить за сроками сотрудников, получать статусы, напоминать и заранее предупреждать о рисках.

Контролировать клиентские договорённости и подготовку материалов. Основное общение с клиентами Антон ведёт сам.

Готовить документы, таблицы, простые расчёты в Word, Excel, Google Docs и Sheets, работать с CRM.

Самостоятельно искать специалистов, подрядчиков, услуги и решения, сравнивать предложения и готовить рекомендации.

Замечать повторяющуюся рутину и помогать упрощать процессы, в том числе с помощью ИИ.

Личные и семейные задачи:

Антон живёт с семьёй в Дубае. Нужно помогать с организацией поездок, покупками, поиском товаров и услуг, детскими активностями, бытовыми и другими организационными вопросами.

Здесь важен тот же подход: разобраться в задаче, проверить детали, найти рациональное решение без лишней переплаты и довести вопрос до конца.

Рабочие и личные задачи будут сочетаться. Это не роль исключительно про организацию быта.

Как выглядит самостоятельность на практике

Допустим, Антон просит найти специалиста на определённых условиях. Ты общаешься с несколькими кандидатами, но все отказываются.

Слабый подход: Никто не согласен. Можно изменить условия?

Наш подход: выяснить, какие условия реально предлагает рынок, сколько стоят альтернативы, чем они отличаются, и прийти с рекомендацией.

Антону должно оставаться принять решение, а не самостоятельно продолжать исследование.

При этом не нужно тратить два часа на вопрос, который можно разумно решить за десять минут. Важен баланс скорости, глубины и качества.

Дополнительное направление соцсети

Антон хочет регулярно делиться аналитикой, опытом управления бизнесом и наблюдениями о рынке недвижимости.

Может понадобиться помощь с контент-планом, подготовкой материалов и организацией публикаций.

Опыт SMM приветствуется, но это не главный критерий . Сильный контентщик, который не справляется с основными операционными задачами, не подойдёт.

Условия

Удалённая работа, полная занятость 5/2.

График согласуем с учётом часового пояса Дубая.

80 000 на руки.

Оформление по договору с самозанятым или ИП.

Рост дохода по мере развития роли и увеличения ответственности.

Нормальный work-life balance без культа переработок.

В редких действительно срочных ситуациях важна готовность помочь вне графика. Гибкость взаимная: личные обстоятельства и необходимость отлучиться это нормально.

Что ты получишь

Работу напрямую с основателем бизнеса с сильным финансовым и аналитическим бэкграундом.

Разнообразные задачи и возможность развивать самостоятельность, аналитическое мышление и управленческие навыки.

Практику применения ИИ как ежедневного рабочего инструмента.

Погружение в международный бизнес и рынок недвижимости ОАЭ.

Доверие, самостоятельность и возможность постепенно расширять свою зону ответственности.