Вакансия: Менеджер по учебной работе
Мы – Академия Йоги
За два года мы стали крупнейшим в СНГ учебным заведением, которое обучает преподавателей хатха-йоги. У нас обучается более 2000 студентов. В нашей команде работают 76 человек по всему миру, от Бали до Одессы.
Мы планируем получить статус университета и официально стать высшим образованием в йоге и смежных дисциплинах. В следующем году мы запускаем факультеты джйотиш-астрологии и питания. И это только начало.
Своими конкурентами на ближайшие 10 лет мы видим государственные и коммерческие ВУЗы СНГ.
Основной продукт компании – 9 месячный курс обучения на преподавателя Хатха-йоги. Обучение проходит преимущественно онлайн, но с элементами офлайн работы. Этот курс 9 лет преподавался очно, офлайн в Московской сети йога-центров «Федерации Йоги».
Сейчас мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмет на себя организацию и ведение документооборота в Академии йоги.
Внимание!!!
Вакансия предусматривает гибридный график работы: удаленную работу (90%) и посещение офиса(10%)
Нам важно, чтобы ты:
Имел уверенный опыт работы с Excel, Google doc
Был внимательным, скрупулезным и педантичным при работе с документами;
Был готов работать с весомым объемом однотипной информации;
Любил работать с бумагами, документами и т. д
Перфекционист в вопросах ведения отчетов, любящий порядок
Коммуникабельность и внимание к заказчику
С развитым чувством соблюдения сроков, способный организовать свой рабочий процесс и контролировать его
Будет плюсом опыт работы в юридической сфере или образование в этой сфере.
Чем предстоит заниматься?
Прием и аудит пакета документов по обучающимся. Проверка документов от студентов для получения диплома, формирование обратной связи для учебного офиса по их содержанию, качеству, ведение реестра должников по документам.
Формирование личных дел обучающихся и передача их в архив.
Ведение книги приказов.
Формирование документов об образовании, работа в АРМ КТ, набор и распечатка дипломов.
Заполнение шаблона и отправка данных по обучающимся в систему ФИС ФРДО.
Ведение таблиц и реестров с различной информацией, касающейся выпускных документов студентов (дипломов) – реестр по отправке дипломов, журнал учета выданных дипломов, реестр должников.
Систематизация и организация хранения копий документов, предоставленных студентами.
Взаимодействие с учебным офисом – отделом сопровождения по вопросам документов, предоставленных студентами, если чего-то не хватает, или надо уточнить сведения и т.д.
Взаимодействие по e-mail со студентами по вопросам получения дипломов.
Оформление конвертов для отправки дипломов (вложить диплом, подписать конверт)
Взаимодействие с курьерской службой по доставке дипломов (заказ доставки, заполнение заказа на каждую бандероль, на каждого обучающегося). Решение рабочих вопросов со службой доставки.
Отправка дипломов через Почту России.
Контроль подписания дипломов.
Заказ бланков, дипломов и других расходных материалов.
Списание бланков строгой отчетности.
Контроль сроков отправки дипломов студентам.
Мы с радостью предлагаем тебе:
40 000 рублей + KPI 25 000 рублей
График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
Возможность совмещать удаленную работу (90%) и посещение офиса(10%)
Опытных и внимательных коллег;
Work-Life balance
Возможность привнести в мир больше здоровья, гармонии и радости;
Возможность развиваться и расти вместе с нами;
Внести свой вклад в нашу необычно яркую и теплую корпоративную культуру.
Мы — команда, где работают близкие по духу люди, объединённые общей целью!
Мы рады вам!
