Составление необходимой внутренней документации: составление приказов о зачислении/отчислении, списка участников, расписания занятий.
Сбор дополнительных материалов по учащимся (копий дипломов или удостоверений, первого разворота паспорта, справок, фото и проч.) путем обзвона и переписки в мессенджерах и по электронной почте.
Обзвон учащихся и рассылка им информации о проведении вебинаров на указанные ими электронные почты или сообщения в Ватсап, Телеграм.
Административная поддержка образовательных курсов.
Взаимодействие с другими сотрудниками компании в рамках обеспечения документооборота.
Работа с корпоративными информационными системами.
Ведение личных дел учащихся и архива документов в электронном виде с помощью корпоративных информационных систем.
Мониторинг успеваемости учащихся.
Подготовка данных для оформления удостоверений о повышении квалификации учащимися, сдавших квалификационную работу.
Требования:
Оконченное высшее образование.
Развитые навыки письменной и устной речи.
Умение работать с большими объемами информации, уверенный пользователь ПК.
Умение и желание работать с документами и людьми.
Внимательность к деталям.
Ответственность, организованность, целеустремленность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации и большим числом людей одновременно, педантичность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, оперативность.
Свободное владение программами MS Office (Excel, Word, Power Point).
Опыт работы приветствуется.
Условия:
Часы работы: по будням с 09:00 до 18:00; суббота, воскресенье выходной.
Место работы удаленное.
Оформление по ТК РФ, премии по результатам работы. Возможен договор услуг, подряда, самозанятые.
