Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Продамус IT-компания , разработчик сервисов для онлайн-школ.

С нами работают более 12000 онлайн школ , и их число увеличивается каждый месяц. Через наш сервис продают более 150000 курсов в месяц.

Наши амбиции занять свою долю на МИРОВОМ рынке уникальным продуктом.

Цель вакансии
Разгрузить генерального директора от рутинных операций, чтобы он мог заниматься стратегическими задачами и не переключался на организационные вопросы.
Быть его "правой рукой" во всех вопросах, помогать во всех производственных процессах, быть готовым выполнять бизнес-задачи вместе или вместо него.

Обязанности:

• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации;
• протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам;
• получение и отправка корреспонденции;
• полная административная и информационная бизнес-поддержка;
• погружение во все бизнес-процессы компании;
• поиск, подбор, закупка разных товаров для партнеров и заказчиков (по необходимости);
• подготовка цифровых презентаций и помощь в их проведении;
• поиск информации в Интернете, подготовка аналитических справок по юрлицам, проектам, конкурентам, партнерам, клиентам;
• работа с аналитикой в Яндекс Даталенс, подготовка отчетов, постановка задач разработчику на внедрение новых чартов и метрик;
• сбор целевых метрик по подразделениям компании, подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству;
• ведение информационной базы (базы знаний) компании, сбор и структурирование информации от подразделений, обновление Датарум;
• организация нерабочих встреч внутри компании (сбор участников, поиск площадок, сбор средств, закупка всем необходимым, бронь и поиск жилья, если необходимо, оплата поставщикам, финансовый отчёт);
• Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы);
• выполнение разовых поручений руководителя в рамках задач компании.

Ожидания от кандидата:

Hard skills:

• опыт работы в аналогичной должности не менее трёх лет;
• конструктивная и располагающая коммуникабельность;
• навыки работы с презентациями;
• опыт ведения понятных протоколов собраний и контроль постановки задач из протоколов;
• умение быстро искать нужную информацию;
• умение наглядно представлять данные и делать сравнительный анализ;
• умение работать с аналитикой в Яндекс Даталенс ;
• умение работать в Figma и Miro;
• знание письменного английского языка желательно .

Soft skills:

• высокие самоорганизованность и дисциплина;
• проактивность;
• внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокая способность быстро переключаться между задачами;
• высокая стрессоустойчивость.

На этой позиции у тебя будет:

• работа в тандеме с профессиональным и отзывчивым руководителем;
• преимущественно удалённая работа, но кандидатов рассматриваем только из Москвы , желательно с Западного административного округа ;
• ненормированный рабочий день;
• очень отзывчивый коллектив;
• интересные, разноплановые задачи;
• большие возможности для личностного и профессионального роста;
• зарплата без задержек.