Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет бизнес ассистента для руководителя компании в сфере дистрибуции фарм .

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• ведение календаря, напоминание о встречах, переносы, организация офлайн онлайн встреч звонков;
• протоколирование встреч, расстановка и контроль дедлайнов, задач от руководителя;
• переписка и коммуникация с руководителями компании - управление дедлайнами, трекинг задач и Напоминание исполнения, знать на каком этапе задача ;
• поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.) и контроль корректного выполнения ТЗ;
• административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• бухгалтерия/отчёты филиала проводить в единый корректный формат;
• оптимизация процессов, написание инструкций для сотрудников;
• ведение задачника и руководителя;

Личные задачи

• заказ билетов, товаров, услуг, бронирование ресторанов;
• личные поручения руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы;
• Высшее образование;
• Английский - продвинутый уровень (С1) письменный и устный;

• ответственность, организованность, проактивность, неконфликтность;

• умение разгрузить руководителя;

• продвинутый уровень пользователь Excel, amoCRM, Word ;

• грамотность, навыки делового общения, бизнес англ.

Условия:

• Оформление - Самозанятость, ИП.
• Онлайн 5/2 c 9:00 до 18:00 (возможен гибрид или офлайн)