Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Кто мы?

Руководитель имеет несколько бизнесов в сфере строительства, отделки, инвестиций и торговли.

Два основных проекта

Задачи будут разные - бизнес и личные.

Мы ищем целеустремленного и системного человека в свою команду, чтобы вместе расти и развиваться.

Что вас ждет?

• СЛОЖНАЯ, и интересная работа по усилению системы в проекте

• Разноплановые задачи

• Работа напрямую с руководителем нескольких компаний

• Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от ваших трудов

Что мы ждем?

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность, хорошее владение ПК

• Инициативность и желание находить оптимальное решение в меняющейся ситуации

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь

• Большое преимущество знание системы найма, сущности бизнес-процессов в компании

• Умение работать с информацией. Находить, анализировать, формулировать выводы.

Что будет входить в обязанности:

• Описание и улучшение бизнес-процессов

• Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач

• Работа с командой, кадровые и системные вопросы.

• Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня

• Сбор отчетности по задачам и уведомление руководителя о результатах

• Создание, улучшение и контроль исполнения новых регламентов

• Ведение графика руководителя

• Протоколирование созвонов и встреч

• Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели

• Подготовка и организация встреч

• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя

• Тревел-поддержка и организация командировок

• Личные поручения (запись к врачам, поиск подарков, бронирование ресторанов и т.п.)

Удаленная работа

• Фиксированный оклад

• Разовые премии за выполнение сложных задач

Возможен карьерный рост . Рост оклада и премий в зависимости от масштабов

решаемых задач и уровня ответственности.

Отбор будет проходит в 4 этапа (финальный - собеседование с руководителем) и на каждом займет не более 15-20 минут. Желаем удачи и ждем откликов!