Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора
Описание вакансии
DAFNA - мультибрендовые магазины ювелирных украшений российских дизайнеров. В нашей коллекции более 60 локальных ювелирных брендов и собственный бренд украшений. На данный момент у нас работают магазины в Москве и Петербурге, партнерский магазин в Якутске, интернет-магазин, оптовое направление и магазин на маркетплейсах. Для управления этими направлениями основателю и руководителю компании требуется бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Присутствие на собраниях (удаленно), формирование постмита, фиксация задач, ответственных, сроков, контроль их исполнения;
- Сбор отчетности от отделов и формирование единой отчетности для руководителя;
- Составление и публикация вакансий, разбор откликов, назначение собеседований;
- Первичная обработка лидов, назначение звонков, отправка стандартных писем, ведение таблицы со статусам;
- Поиск подрядчиков и партнеров для реализации бизнес процессов и задач, сбор первичных данных;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Подтвержденный, релевантный опыт работы;
- Профильное обучение;
- Уверенное владение Excel, Google таблицами, документами и презентациями;
- Привычка все записывать и вести базу знаний;
- Страсть к порядку, систематизации, спискам и таблицам;
- Способность найти в интернете любую информацию;
- Дотошность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
- Удаленная работа, необходимо быть на связи с 10:30 до 19:30;
- Оплата по результатам собеседования и испытательного срока;
- Корпоративная скидка на украшения;
- Возможность обучения и карьерного роста.
