Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

10 декабря 2023

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

DAFNA - мультибрендовые магазины ювелирных украшений российских дизайнеров. В нашей коллекции более 60 локальных ювелирных брендов и собственный бренд украшений. На данный момент у нас работают магазины в Москве и Петербурге, партнерский магазин в Якутске, интернет-магазин, оптовое направление и магазин на маркетплейсах. Для управления этими направлениями основателю и руководителю компании требуется бизнес-ассистент.

Обязанности:

  • Присутствие на собраниях (удаленно), формирование постмита, фиксация задач, ответственных, сроков, контроль их исполнения;
  • Сбор отчетности от отделов и формирование единой отчетности для руководителя;
  • Составление и публикация вакансий, разбор откликов, назначение собеседований;
  • Первичная обработка лидов, назначение звонков, отправка стандартных писем, ведение таблицы со статусам;
  • Поиск подрядчиков и партнеров для реализации бизнес процессов и задач, сбор первичных данных;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Подтвержденный, релевантный опыт работы;
  • Профильное обучение;
  • Уверенное владение Excel, Google таблицами, документами и презентациями;
  • Привычка все записывать и вести базу знаний;
  • Страсть к порядку, систематизации, спискам и таблицам;
  • Способность найти в интернете любую информацию;
  • Дотошность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

  • Удаленная работа, необходимо быть на связи с 10:30 до 19:30;
  • Оплата по результатам собеседования и испытательного срока;
  • Корпоративная скидка на украшения;
  • Возможность обучения и карьерного роста.