Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Задачи:

Личных поручений нет.

В остальном:

Коммуникации с СМИ по контактам руководителя (поиск новых контактов в сфере маркетинга и пиара проведение первичных переговоров согласование на идейном уровне).

Проверка важных писем руководителя на орфографию (от одного письма в месяц)
Ответ на письма, заполнение различных документов, анкет для конкурсов к примеру (3-4 в месяц)
Первичный осмотр договоров, если какие-то сложные вопросы коммуникация с юристом для уточнений. (мало) ( 1-2 в месяц)
Размещение уже готовых или создание новых объявлений по поиску сотрудников (1-2 в месяц)
Работа с честным знаком Отслеживание сроков патентов
Ведение зарплатной таблицы

Сертификация продукции (нужно обращаться в фирму по сертификации и просить сертифицировать)

Поиск тендеров , оценка вероятности и смысла участия.

Заполнение документации для тендеров (1-2 раза в месяц) поиск тендеров

Участие в переговорах (1-2 раза в месяц) в основном в Москве

Коммуникации с некоторыми контр агентами или гос органами (по поводу грантов) первичные переговоры сбор информации , передача информации в сжатом виде.

Коммуникации с Банками фин. организациями по вопросам получения кредитов , финансирования тендеров , иных заявок. Сбор документов по бухгалтерии подача заявок.

Помощь в бухгалтерии если кто то в отпуске. Задачи по сбору документов , по выставлению счетов, доп. соглашения , договора. В целом это редко, просто нужно это уметь. Договора у нас шаблонные нужно просто правильно их заполнять.

Навыки которые понадобятся :

-CRM Bitrix24

- Начальные знания 1С
- Хорошее знание word и excel
- желательно знание договорной работы
- изучить честный знак
грамотное письмо и речь
ответственность, пунктуальность, перфекционизм

Условия:

удаленная работа
обучение
зпл 50-000 + дополнительные мотивации от задач