Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы молодая компания из 6 человек, реализующая продукцию в нише летней обуви и одежды на маркетплейсах. Для достижения более амбициозных целей, мы ищем в команду Бизнес - ассистента Руководителя, который будет развиваться и достигать поставленных целей совместно с командой.

Основные задачи:

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, включая поиск и бронирование студий и шоу-румов;

• Поиск новых и работа с текущими блогерами, ведение отчетности (мониторинг результатов, отчеты о расходах и выкупах) и последующий анализ эффективности проделанной ими работы;

• Работа с документооборотом, включая подписание документов с контрагентами в ЭДО (система электронного документооборота);

• Помощь в подготовке технической документации и таблиц в вопросах коммуникации с подрядчиками, включая фабрики (производители продукции);

• Работа в программе МойСклад с продукцией (оприходование возвратов и учет самовыкупов);

• Занесение операцией о движении денежных средств компании в в реестр поступлений и платежей (ДДС) для последующей ежемесячной обработки финансовым менеджером;

• Поиск и бронирование авиабилетов и помощь в организации рабочих поездок;

• Выполнение иных бизнес поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов;

• После прохождения испытательного срока: Помощь в ведении профиля в Instagram (запрещенная социальная сеть) и Telegram;

• Работа с с отзывами покупателей на Wildberries.

Критерии оценки кандидата:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента 1 лет;

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы);

• Опыт подготовки технической документации необходимой для работы с подрядчиками;

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel;

• Опыт работы с 1С или МойСклад (базовый опыт).

Условия труда:

• Формат работы: Гибридный формат работы с необходимостью посещать 1-2 раза в неделю офис в г. Москва в пешей доступности от метро Дмитровская;

• График работы: ненормированный рабочий день, главное быть всегда на связи (около 6 часов работы в день);

• ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей с возможностью роста до 100 тыс. через пол года.
  
  Если вы изучили вакансию и готовы пройти интервью, пожалуйста укажите свой номер телефона, на котором есть WhatsApp, через который мы сможем с вами связаться.