Персональный помощник /Ассистент Руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Персональный помощник /Ассистент Руководителя

Описание вакансии

Компания " Дилект " 10 лет производит изделия из массива дерева. Такие как: столешницы, подоконники, элементы лестниц, стеновые панели. Являемся партнерами: "Школа Ремонта", "Фазенда", "Квартирный вопрос". Регулярно принимаем участие в самых красивых и эстетичных дизайн проектах

С нами сотрудничают: "Додо Пицца", Azimut Hotels","Чайхона 1" и другие

Почему появилась вакансия: Мы активно растем и запускаем новое направление. Для вас это открытая возможность пройти весь путь вместе с собственником Компании, по сути являясь его замом на этом этапе с возможностью вырасти в Руководителя нового направления

Ключевые преимущества:

Мы работаем не на Компанию, мы работает с Компанией

• Современный и адекватный собственник и руководитель

• Возможность прямого участия в рождении и становлении нового проекта нашей Компании

• Реальная возможность карьерного роста

• Мы любим развиваться, делать мир лучше и вкладываться в свое дело

• Стабильная компания с востребованным продуктом бизнес класса

• Интересные задачи и проекты,которые вы будете вести сами

Какого человека мы ищем:

• Нужен именно Бизнес-Ассистент, не административный сотрудник. Вы способны самостоятельно управлять всеми процессами и проектами. Понимаете что результат - это ваша ответственность
• Вы можете сами организовать все для результативного выполнения задачи и цели поставленной вам руководителем
• Инициативность и энергичность: вы не будете ждать, когда к вам придут с задачами и тем более с их решением, а сами напомните или предложите что-то сделать

• Системного, собранного и активного. Вы любите всё структурировать и организовать, работать с планерами, заниматься разными задачами и выстраивать процессы

Требования к кандидату:

• Возможность работать быть на связи (в пределах разумного, ночами вас никто не будет тревожить)

• Высшее образование. Преимущество законченных курсов в школе Smart & Talented

• Опыт работы персональным ассистентом обязателен от 3-х лет

• Навык управления проектами желателен и будет преимуществом

• Уверенные навыки работы с планировщиками задач, Excel, CRM, Google инструментами,навыки работы с презентациями. Это база

Ваши задачи делятся на три категории. Для примера:

Простые и частые задачи:

• Быть на связи и быстро реагировать на запрос Руководителя

• Выполнять личные поручения руководителя

• Управлять расписанием в календаре, помогать эффективно распределять время и задачи руководителя

• Координировать, подтверждать, назначать и проводить встречи

• Вести отчетность о статусе всех поставленных задач

Средне сложные и не частые задачи:

• Помогать нашему отделу качества

• Контент задачи

• Помощь HR отделу

Высоко сложные и частые задачи:

• Поиск необходимой информации и материалов для подготовки к встрече, проекту или для срочной задачи,которую вам делегирует Руководитель

• Проводить аналитику по запуску новых проектов,тестировать новые гипотезы

• Наладить контроль выполнения проектов

• Работа предполагает управление большим потоком информации

Приходя к нам в команду, вы получаете:

• Стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом)

• Возможность самостоятельного управления проектом и быстрого роста до руководителя нового направления

• Возможен гибридный формат работы. Вы не будете с 09.00 до 18.00 сидеть только в офисе. Все зависит от задач

• Теплую и помогающую вам команду молодых специалистов и настоящих экспертов в своем деле

В сопроводительном письме просьба указывать уровень желаемого дохода. Благодарим и до встречи на собеседовании!