Вакансия: Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Мы в поиске прекрасного ассистента с релевантным опытом, для серийного предпринимателя, писателя, бизнесмена и криптоэнтузиаста. Который возьмет на себя личные задачи и будет работать в гармоничном тандеме с руководителем и его бизнес ассистентом.
Основные виды моей деятельности: финансы, недвижимость-строительство, публичные выступления, образование. Сооснователь крупнейшей в России лицензированной министерством образования крипто академии TTM.
Идеальный кандидат это позитивный, эмпатичный и заботливый человек, который будет переживать, готов ли руководитель ко встрече, не пропустил ли важной задачи, все ли отправлено и доставлено вовремя, закрыты ли у него бытовые вопросы дома или в офисе.
Ты, постоянно учишься и используешь новые технологии, тестируешь новые сервисы, нейросети. Ты быстро подхватываешь задачи и тебя не пугают возможные трудности.
Функции должности:
Основные задачи будут по личным вопросам, поэтому потребуют искренней самоотдачи и подхода с любовью.
- Вести календарь встреч ( планировать график, адаптировать календарь под меняющиеся обстоятельства, координировать встречи, рассылать уведомления и пригласительные письма, проверять готовность ко встрече, подготавливать необходимые материалы, вести протокол и видеозаписи встреч, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях, организовывать визиты, любого рода регистр ации );
- Контролировать выполнение задач (фиксировать идеи, инициативы и задачи в Трелло, самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать выполнение и дедлайны, координировать исполнение задач иными специалистами);
- Комплексный рисерч (искать различную информацию (от простого к сложному), собирать, анализировать и предоставлять в удобном для восприятия виде);
- Покупки и доставки (организовывать покупки и доставки где угодно из любой точки мира, в том числе срочные, сложные (в том числе предметов искусства, редких или дорогих вещей);
- Творческие задачи ( организовывать творческие подарки, писать статьи на разные темы, работать с типографиями и event-агентствами);
- Travel-поддержка. Организовывать деловые личные и семейные поездки ( готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, полная координация и удаленное сопровождение, подготавливать руководителя к поездке, формировать список необходимых вещей);
- Иные личные поручения руководителя (контролировать подрядчиков и поставщиков, заказы и покупки, международные перевозки , отправка и получение посылок, поиск удобных вариантов доставки, организовывать поздравления, анализировать информацию по покупкам, работа с курьерскими службами).
Твои скиллы, как мы это видим:
- Английский, уверенный В2+ ( скролить и изучать англоязычные сайты; полностью и автономно вести переписку/переговоры при исполнение travel задач) ;
- Тайм-менеджмент уметь эффективно использовать время;
- Самоорганизация уметь самостоятельно спланировать свой день, уложиться в оговоренные дедлайны;
- Релевантный опыт работы (бизнес-ассистент, помощник собственника Компании; у спешный опыт решения нестандартных вопросов, а также поиск сложной информации );
- Способность искать и анализировать информацию (уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного);
- Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях , бесконечных системах и приложениях.
Классно , если ты в прошлом успешный личный помощник, и у тебя есть кейсы по решению не стандартных задач, по типу:
-"Получил одобрение визы в Саудовскую Аравию";
- "Нашел(а), купил(а), и организовал доставку книги "Сараевская агада"";
- "Зарегистрировал(а) руководителя на бизнес-завтрак, с ограниченным кругом участников, на которую регистрация закрылась еще вчера, посадив его рядом с Х-человеком";
- " Нашел(а) художника и курировал процесс написания картины".
Что мы предлагаем.
Готовы быть твоим гидом в самых передовых технологиях, поможем разобраться в новых проектах и как правильно их запускать.
Фиксированный оклад 50-90К установим по результатам интервью (готовы идти в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);
- Полностью удаленная работа (руководитель живет и делает бизнес в Дубае, рассматриваются кандидаты в соседних часовых поясах с МСК);
- Необходимо быть на связи Пн-Сб с 10 до 21:00 (Дубай);
- Постоянное обучение профессиональное и личностное за счет компании (в области управления, AI, криптовалют, маркетинга, it, недвижимости или инвестиций);
- Погружение в разные бизнесы , обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с интересными людьми (владельцы бизнесов);
- Молодой и заряженный коллектив по всему миру.
Оставляя отклик, в сопроводительном письме опишите самое нестандартное, о чем вам удалось с кем-то договориться на предыдущем месте работы.
