Remote Coordinator (удаленная работа)

Вакансия: Remote Coordinator

Описание вакансии

(Attention: we treat every candidate fairly and equally. If you applied for a similar position before but were not chosen - we encourage everybody to apply again. What if we received your application "just not in time" - when the chosen candidate was about to receive a job offer, and the further CVs were just being saved and not reviewed anymore?)

Please mind: this is a remote job ad. You can actually live anywhere you want. Currently our employees are located in Kaliningrad and Stockholm, Riga and Miami, Samara and Novosibirsk, Izhevsk and Berlin.

And yes, a part of this description is given in English to give you a hint that your English proficiency here matters a lot.

Maskulo:

• Мужская эротическая одежда. Бизнес в области дизайна, брендинга и дистрибуции с 2014 г. . Изначально - производство и офис в Новосибирске. Сейчас - производство в Азии и глобальная команда.
• Компания, цитируемая на РБК, в деловой прессе России + документальный фильм на франко-немецком телеканале и в европейской прессе.
• Офисы и склады в Майами, Берлине и Риге, 70 магазинов партнеров в США, Европе, Австралии и др.
• Собственный городской магазин в Берлине. Скоро мы откроем свой магазины в Нью-Йорке и Сан-Франциско.
• Бренд Maskulo: premium-сегмент, в числе ТОП-5 мировых брендов в своей нише, 150 тысяч подписчиков в соцсетях.
• Масштаб: 2 млн евро., 10-12 сотрудников.

Обязанности:

• работа в плотном взаимодействии с русскоязычным директором (г. Берлин);
• обеспечение результата по текущим задачам и проектам через координацию работы коллег (например, "менеджеру вебсайта запустить версию сайта на португальском языке к 1 июня", "каждый квартал отслеживать достаточность бумажных пакетов для покупок в магазине Берлина" и пр). Организация онлайн-совещаний: регулярных (например, интернет-торговля, поставки одежды, работа складов и пр) и по заданиям от руководителя;
• во время совещаний фиксация решений: ответственные лица, контрольные сроки, внесение данных в систему проект-менеджмента;
• ежедневный контроль движения задач к исполнению (для этого на совещаниях исполнители рассказывают своё видение этапов на пути к цели; их нужно отслеживать); учёт результативности сотрудников по задачам;
• сбор информации от коллег и в интернете по задачам руководителя (например, "Fashion postcards для вкладывания в каждый интернет-заказ: выгоднее напечатать в Риге или доставить из Китая в Ригу или из Германии в Ригу?" или "После переезда склада из Майами в Нью-Йорк как изменится налог с продаж?" и пр.), проведение несложных расчётов (например, смета командировки);
• ведение таблиц, сбор и обработка информации в корпоративных компьютерных системах;
• выполнение других поручений, связанных со сбором, подготовкой информации, отслеживанием проектов, (очень изредка) звонками.

Требования:

• проактивность и восприятие дела "как своего": когда вы не сидите и ждёте пошаговых инструкций, а понимаете область ответственности и права, и действуете - на бизнес-результат;
• требовательность к себе и коллегам, страсть к порядку и внимание к деталям, навыки контроля хода проектов;
• свободный (в основном, письменный) английский язык;
• высшее образование; компьютерная, интернет-грамотность.

Условия:

• ВАЖНО: Оплата труда - на условиях самозанятости; в вакансии указана ставка "на руки"; компания оплатит налоги и сборы сверх тарифа. За 10 лет у нас отличная репутация как работодателя.
• Уровень заработной платы зависит от уровня компетенции, руководитель всегда открыт к предметным переговорам о функционале и зарплате;
• "Маскуло" - работодатель равенства, мы не дискриминируем людей в зависимости от их национальности, гражданства, расы, сексуальной ориентации или гендерной идентичности;
• Оклад, 5-дневная рабочая неделя; премиальные обсуждаются;
• Удалённая работа из любой локации: связь с командой через Google Meet, Whatsapp, обмен материалами в корпоративном Google Drive;
• Работа в дружественной и конструктивной обстановке в профессиональном коллективе.