Персональный ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент генерального директора

Описание вакансии

Мы аккредитованная IT-компания штатом в 600+ сотрудников и 5000+ компаний клиентов.
В связи активным ростом компании и высокой загруженностью, мы находимся в поиске второго персонального ассистента генерального директора.

Что нужно будет делать:

90% задач - личные поручения, которые должны быть строго конфиденциальными.

• Поиск и систематизация информации по поручению руководителя или членов его семьи;

• Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров;

• Осуществление регулярных платежей (коммунальные услуги, парковка и т.д.), формирование и ведение реестров расходов;

• Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами, МФЦ;

• Подбор и взаимодействие с подрядчиками;

• Travel Support - участие в подготовке личных поездок руководителя и его семьи (визы, отели, билеты, трансфер, составление маршрута);
• Помощь в организации личных/семейных мероприятий;
• Ведение архива личных документов руководителя и членов его семьи, отслеживание сроков действия документов;
• Ведение расписания поездок семьи, внесение информации о поездках и важных семейных датах в календарь, отслеживание корректной работы программ лояльности (авиакомпании, отели, рестораны);

10 % задач - рабочие поручения:

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  
  Что мы ждем:

• Опыт работы личным/персональным ассистентом от 3 лет;

• Уровень владения английским языком от B2;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Личные качества: проактивность, внимательность, сообразительность, широкий кругозор .
  
  Условия:

• 100% удаленный формат работы ( 5/2 со вторника по субботу ), но иногда нужно приезжать в офис и выполнять точечные задачи по городу + быть в зоне доступа в нерабочие часы

• Этапы: собеседование с HR и старшим ассистентом, собеседование с генеральным директором.