Администратор IT проектов / Ассистент IT-директора (удаленная работа)

Вакансия: Администратор IT проектов / Ассистент IT-директора

Описание вакансии

Привет!
Мы компания BБ Диджитал.
Мы являемся аккредитованной IT компанией, резидентом "Сколково" и входим в ТОП 3 финтех компаний на рынке РФ в нашей отрасли.
В связи с ростом команды приглашаем к сотрудничеству администратора проекта / начинающего PM.
Откликайся - будет интересно!

Обязанности:

1. Организация встреч :

   • Планирование и координация внутренних и внешних встреч для директора ИТ.
   • Управление календарем, отправка приглашений и организация конференц-связи.

2. Ведение протоколов встречи :

   • Запись ключевых моментов и решений встреч.
   • Распространение протоколов и отслеживание выполнения задач по результатам встреч.

3. Учет финансов ИТ :

   • Ведение отчетности по бюджету ИТ.
   • Контроль и согласование расходов, работа с поставщиками и подрядчиками.

4. Контроль найма :

   • Сопровождение процессов найма новых сотрудников в отдел ИТ.
   • Организация собеседований, взаимодействие с HR и кандидатами.

5. Участие во встречах команд :

   • Посещение встреч команд, фиксирование ключевых аспектов и информирование директора.
   • Дублирование роли директора ИТ на параллельных встречах, увеличение покрытия задач.

Требования:

• Опыт работы в похожей роли от 2 лет.
• Понимание процессов продуктовой разработки, владение профессиональной терминологией, знание жизненного цилка разработки ПО.
• Высокие организаторские навыки и внимательность к деталям.
• Знание основ бухгалтерии и управления бюджетом.
• Умение эффективно работать с календарями и инструментами для видеоконференций.
• Коммуникабельность и умение работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную IT компанию.
• Возможность роста до менеджера проекта.
• Удаленная работа из любой точки мира.
• Работа в продуктовой команде, в устойчивой на рынке компании.
• Возможность расширять профессиональные знания за счет компании.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Предоставление пакета техники "под себя".