Бизнес-ассистент генерального директора в IT (удаленная работа)

25 сентября 2024

Уровень зарплаты:
от 120 000 до 120 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора в IT

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика/календаря рруководителя;
  • Модерирование рабочих встреч - необходимо следить за тем, чтобы встречи не затягивались и не пересекались друг с другом;
  • Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, анализ, классификация и учет документов;
  • Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию, глубокое понимание сути каждого проекта, ведение проектов до завершения);
  • Ведение бизнес-протоколов совещаний. Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
  • Travel-поддержка;
  • Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
  • Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Чёткая, грамотная речь (письменная и разговорная);
  • Обязательно понимание IT-сферы или желание его получить;
  • Желателен опыт работы с руководителями из IT-сферы, CEO, СТО, CIO;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Docs (Sheets, Slides);
  • Разговорный и письменный английский (С1 - встречи, с уклоном в бизнес), сертификат будет плюсом;
  • Навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
  • Дипломатичность, доброжелательность, инициативность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (в т.ч. доступность 24x7 для срочных задач);
  • Стрессоустойчивость;
  • Креативность, обучаемость, позитивность;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ/самозанятый на выбор;
  • Преимущественно удаленный формат работы с возможностью 1-2 раза в неделю встречаться оффлайн (стандартно с 10 до 19 по МСК с вероятностью исполнения задач в более позднее время и выходные);
  • Работа в стабильной IT-компаний - работающей на рынке более 12 лет;
  • Конкурентный уровень заработной платы;
  • Работа под началом руководителя, чья компания оценена в более, чем 1 млрд. руб.; Обучение и профессиональные тренинги;


Посмотрите похожие вакансии