Резюме: Администратор проектов

Опыт работы —13 лет 10 месяцев
Июль 2025 — Август 2025
2 месяца
Газпром ЦПС

Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Главный специалист (координатор)/администратор проектов
- Координация документации в ИТ-проектах: планы/вехи (MS Project), протоколы, чек-листы приемки, версияция документов
- Управление изменениями: подготовка CR, контроль влияния на сроки/периметр, взаимодействие с BA/РП
- Статус-деки (Excel/PowerPoint), SLA-маршруты согласований, ежедневные стендапы
- Достижения: сократила цикл согласований на 20–30% за счет шаблонов; релизы приняты с первого предъявления; on-time 95–100%
Ноябрь 2024 — Июнь 2025
8 месяцев
личный проект
Санкт-Петербург
повышение квалификации
Обучение: MS Excel (расширенные функции, сводные), MS Project (планы и ресурсы), PowerPoint, основы Agile/Waterfall/PMBOK; систематизация компетенций по документообороту и статус‑отчётности.
Февраль 2024 — Ноябрь 2024
10 месяцев
Группа компаний «Эталон»
Санкт-Петербург, www.lenspecsmu.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
специалист сопровождения договорной деятельности службы исследований и разработок, Дирекция по R&D и производству и управлению продуктом (ДИРR&DиП)
- Полное ведение договорной/бухгалтерской документации дирекции R&D; координация завода СПб
- Контроль испытаний продукции, мониторинг сроков и управленческая отчетность
- Организация планирования производства: планы-графики, переговоры с поставщиками, контроль бюджета
- Достижения: минус 30% к срокам согласования договоров через ЭДО; 100% выполнение сроков 9 месяцев
Апрель 2020 — Ноябрь 2023
3 года 8 месяцев
ООО "Информационные решения"

Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Администратор проектов
- Документооборот проекта: согласования, подписание (ЭП), архив; контроль поручений
- Еженедельная отчетность в Excel, презентации и протоколы; коммуникации с подрядчиками
- Достижения: ускорена обработка документов, повышена прозрачность коммуникаций
Апрель 2018 — Март 2020
2 года
ООО "Межрегионгаз технологии"

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
• Архитектура, проектирование
Администратор проектов отдела сопровождения проектов сервиса
ООО "Межрегионгаз технологии" (Газпром Развитие Социальной инфраструктуры).

До 07.2019 занимала в компании должность офис-менеджера.

Администратор проектов отдела сопровождения проектов сервиса.

- Сопровождение проектов (сервис, метрология, ИТ): договоры, закрывающие, отчетность, контроль исполнения
- Управление удаленной командой: постановка задач, контроль сроков; оптимизация процессов
- Достижения: соблюдение сроков и бюджета, снижение времени согласований
Апрель 2009 — Октябрь 2015
6 лет 7 месяцев
МА МО МО Чкаловское
Санкт-Петербург, mo-chkalovskoe.ru/
Государственные организации
• Государственные организации
Специалист по опеке и попечительству
МА МО МО Чкаловское

Специалист по опеке и попечительству
Работа с документацией по опеке и попечительству.

Контроль условий жизни и здоровья подопечных детей, организация проверок.

Взаимодействие с органами власти и социальными службами.

Консультирование граждан по вопросам опеки и жилищным вопросам.

Подготовка отчетов, проверка и систематизация информации.


Проведение аудиторских проверок: -школ опекунов: анализ документов, оценка соответствия стандартам.
-детского дома: анализ документации и оценка условий содержания детей.

Результаты:

Получение благодарностей и грамот за качественную работу с подопечными и коллегами.
Образование
Высшее
2009 Северо-Западный институт-филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Санкт-Петербург
Государственное и муниципальное управление, менеджер в сфере государственного и муниципального управления
Повышение квалификации, курсы
2010 Современные информационные системы и технологии в государственном (муниципальном) управлении
Северо-Западная Академия государственной службы
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Навыки Управление проектами Agile Waterfall PMBOK Scrum Change Management MS Project 1С: Документооборот Directum MS Excel MS PowerPoint MS SharePoint Power BI MS Outlook Документооборот Договорная работа Контроль выполнения задач Электронный документооборот Управление изменениями Деловая коммуникация Тайм-менеджмент Навыки презентации Аналитическое мышление Оптимизация бизнес процессов Контроль бюджета Atlassian Jira Atlassian Confluence
Дополнительная информация
Обо мне Администратор проектов с опытом 13+ лет в управлении проектной документацией, договорной работе и координации в ИТ, строительстве и производстве. Специализируюсь на оптимизации бизнес-процессов, внедрении электронного документооборота (ЭДО), сокращении сроков согласований и обеспечении 100% выполнения сроков проектов. Уверенно работаю с 1С:Документооборот, Directum, MS Excel, PowerPoint, MS Project, базовый SharePoint. Владею методологиями Agile, Waterfall, основами PMBOK. Отличные коммуникативные навыки позволяют эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ
• Документооборот и договорная работа: 1С:Документооборот, Directum, электронная подпись (ЭП), управление жизненным циклом документов
• Планирование и координация: MS Project, чек-листы приемки, контроль сроков и задач, SLA согласований
• Отчетность и аналитика: MS Excel (сводные, формулы), PowerPoint, базовый Power BI; статус-деки
• Управление изменениями: CR (Change Request), оценка влияния, RACI, приоритизация
• Коммуникации: встречи, переговоры, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Методологии: Agile, Waterfall, основы PMBOK