Резюме: Специалист по сопровождению проектов

Данные с последнего места работы (2022-2026):
Обязанности:
- информационно-справочная работа по запросу руководителя;
- постановка задач и контроль их выполнения сотрудниками;
- разработка составов проектов, согласование с заказчиком;
- актуализация данных по проектам в системе управления;
- контроль сроков и процесса выполнения работ по проектам;
- сбор исходных данных по проектам (работа с гос. ведомствами, министерствами, запросы сведений, справок);
- поиск и применение новых ресурсов для привлечения подрядчиков;
- поддержание и развитие базы исполнителей;
- продвижение биржи/канала организации по поиску исполнителей;
- разработка рекламы/рекламных постов;
- покупка, размещение, контроль эффективности рекламной кампании;
- поддержание работоспособности инф. ресурсов и их развитие.
Результаты работ и достижения:
1. Доработанный функционал системы управления проектами;
2. Разработана опция автоматического формирования состава проекта;
3. Увеличение базы исполнителей на 240% (с 450 до 1100 человек);
5. Введена единая автоматическая база исполнителей с настройкой прав доступа;
6. Разработана и введена новая, цифровая форма договора;
7. Оптимизирована передача информации и постановка задач между отделами;
8. Разработан маршрут согласования документов;
9. Внедрен сервис для автоматизированного подписания документов и проведения оплат самозанятым подрядчикам с интеграцией в 1С;
10. Доработана биржа компании по поиску фрилансеров;
11. Создала телеграм-канал с привязкой к бирже (при публикации заявки на поиск подрядчика на сайте, заявка дублируется в тг-канал автоматически);
12. Привлекла в канал 1700 целевых подписчиков в сфере проектирования;
13. Провела комплексную работу с подрядчиками по привлечению к работе в системе управления проектами организации, подключению к сервису для автоматизированного заключения договоров и проведения оплат.
14. Разработала инструкции и регламенты по работе в системе управления проектами, передаче и постановке задач между отделами, по порядку согласования документов и проч.
15. Провела обучение сотрудников по работе в указанных системах.

- Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль исполнения поручений руководителя