Резюме: Документовед

Опыт делопроизводства: 7+ лет (включая госструктуру, библиотеку, коммерцию)
Документооборот: регистрация, контроль исполнения, систематизация, архивирование
Проверка документов: верификация на комплектность, корректность, соответствие нормативам
Правовые системы: ГАРАНТ (сертификат), знание нормативной базы
Скорость обработки: 120+ знаков/мин, работа с большими объёмами

Комитет образования Администрации города Тамбова
Секретарь-делопроизводитель | апрель 2015 – октябрь 2015
Приём и регистрация входящей корреспонденции, распределение по исполнителям
Ведение регистрационных журналов подразделения
Подготовка документов и материалов для работы руководителя
Контроль за своевременным рассмотрением документов структурными подразделениями
Редактирование документов, контроль качества оформления
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю
Составление писем, запросов, ответов авторам обращений
Подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов
Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя

Тамбовская областная библиотека им. А.С. Пушкина
Ведущий библиотекарь | апрель 2016 – июль 2017
Составление перспективных, годовых, квартальных и текущих планов работы отдела
Подготовка отчётов о деятельности отдела
Ведение проектной документации
Участие в разработке и исполнении планов маркетинговых мероприятий
Координация документационных потоков между подразделениями
Подготовка материалов для публикаций в СМИ и на сайтах (письменная коммуникация)

ООО "ТКсэт" (CORRECT™)
Оператор по обработке данных | февраль 2019 – август 2019
Верификация электронных документов – проверка на комплектность и корректность заполнения
Контроль введённых данных (проверка на брак)
Систематизация и подготовка данных

Профи (profi.ru)
Администратор, оператор колл-центра | август 2017 – декабрь 2018
Оформление заказов – создание первичной документации
Документальное сопровождение взаимодействия с клиентами и специалистами

Demis Group
Помощник SEO-оптимизатора | октябрь 2015 – февраль 2016
Работа с таблицами и отчётами (систематизация данных)
Составление семантического ядра – структурирование информации

Первый БИТ
Менеджер по работе с клиентами | август 2019 (1 месяц)
Работа с документацией: коммерческие предложения, договоры
Ведение карточек клиентов в 1С

Навыки
Делопроизводство
регистрация документов, контроль исполнения, ведение номенклатуры дел, формирование дел, подготовка к архивному хранению

Виды документов
входящие/исходящие, служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчёты, коммерческие предложения, договоры

Проверка документов
верификация на комплектность, корректность заполнения, соответствие нормативам

Нормативная база
знание ГАРАНТ (сертификат), понимание требований к оформлению документов

Программы
1С, Jira, CRM, MS Office (Word, Excel), Google Документы

Личные качества
внимательность к деталям, скрупулёзность, высокая работоспособность, грамотность (орфография, пунктуация, стилистика)

О себе
Специалист по документационному обеспечению с опытом работы в государственном учреждении (Комитет образования) и бюджетной организации (областная библиотека).
Владею полным циклом делопроизводства: от приёма входящей корреспонденции до контроля исполнения и подготовки отчётов.
Имею опыт ведения протоколов, составления планов, проверки документов на комплектность и корректность.
Знаком с правовой системой ГАРАНТ (сертификат).
Высокая скорость печати (120+ зн/мин), грамотная письменная речь.
Рассматриваю: полная занятость, работа с документацией, документооборот, архивирование.

Образование
ТГТУ – высшее, Юриспруденция (2014) – понимание нормативно-правовой базы
ТГУ им. Г.Р. Державина – бакалавр (2014) и магистр (2016), Социальная педагогика

Сертификаты
ГАРАНТ
«Использование информационно-правового обеспечения ГАРАНТ ПЛАТФОРМА F1 ЭКСПЕРТ» (2008)
АТОЛ
Контрольно-кассовая техника, принтеры штрихкода, сканеры, терминалы сбора данных (2019)