Операционный менеджер / помощник руководителя (удаленно)

Уровень зарплаты: от 80 000 руб.
Местоположение: Россия, Москва и область (МСК +0ч)

Резюме: Операционный менеджер / помощник руководителя (удаленно)

Ищу удалённую позицию для систематизации рабочих процессов и повышения эффективности команды и руководителя.

Профессиональный профиль

Помогаю руководителям и командам работать эффективнее за счёт наведения порядка в учёте, аналитике и логистике. Специализируюсь на автоматизации рутинных задач (Google Таблицы, Excel, 1С), анализе данных и оптимизации взаимодействия между отделами. Мой подход: выявить повторяющиеся задачи → предложить простое решение → внедрить → обучить → освободить время руководителя от рутины.

Опыт работы

1. Операционный менеджер / e‑commerce
ИП Мишина Е. И., сентябрь 2022 — н. в.

Оптимизировала систему учёта товаров (склад + маркетплейсы), снизив расхождения по остаткам более чем на 30 % и обеспечив руководителя достоверными данными.

Автоматизировала сбор данных из Wildberries, Ozon и 1С в Google Таблицах, ускорив обработку информации в 2 раза. Создала дашборд с ключевыми метриками для руководителя.

Систематизировала логистические процессы: оптимизировала взаимодействие производства и логистики, сократив цикл подготовки поставок на 30 %, уменьшила задержки доставки.

Повысила эффективность продаж на маркетплейсах: улучшила карточки товаров (рост конверсии до 20 %), анализировала конкурентов и спрос для корректировки ассортимента и цен.

Улучшила карточки товаров (рост конверсии до 20 %): разработала единый стиль оформления, обработала фото в Photoshop, создала инфографику в Canva, смонтировала короткие видеообзоры продукции.

2. Технический директор
ООО «СК Поднебесье», сентябрь 2021 — февраль 2023

Внедрила контроль бюджетов и сроков проектов, сократив перерасход средств.

Систематизировала договорную и проектную документацию, ускорив согласование процессов.

Оптимизировала работу с подрядчиками, снизив стоимость работ на 15–20 %.

3. Инженер по стандартизации
ООО «ПРОМПИТ», март — май 2021

Привела продукцию и упаковку в соответствие с требованиями ТР ТС, исключив риски возвратов.

Создала единый реестр продукции, сократив время поиска информации более чем в 2 раза.

Подготовила документацию для аудитов, обеспечив успешное прохождение проверок.

Оптимизировала упаковочные решения, снизив себестоимость продукции до 10 %.

4. Маркетолог / специалист по продукту
АО «СПМК», август 2019 — август 2021

Построила систему продуктового учёта в 1С (более 100 SKU), минимизировав ошибки в данных.

Внедрила систему штрихкодирования (GS1), что повысило точность учёта и логистики.

Систематизировала продуктовые реестры и прайсы, ускорив работу с ассортиментом на 25–30 %.

Оптимизировала учёт упаковочных материалов, снизив списания до 15 %.

Частично автоматизировала процессы (формирование прайсов, обновление остатков), сократив ручную нагрузку на команду на 40 %.

Создавала визуальные материалы для продвижения: обрабатывала фото продукции в Photoshop, готовила баннеры в Canva,

5. Технолог
август 2002 — март 2016

Оптимизировала технологические процессы: снижала уровень брака до 20–25 %, расход сырья — для сокращения производственных потерь.

Обучала персонал, внедряла стандарты качества.

Обеспечивала стабильность технологических процессов.

Образование

Высшее образование. Московский государственный университет технологий и управления имени К. Г. Разумовского, 2013 г., специальность — «Инженер».

Повышение квалификации в Университете «Синергия», 2025–2026 гг. Направления: аналитика, финансы и логистика в e‑commerce, категорийный и CRM‑менеджмент, управление продуктом e‑commerce.

Ключевые компетенции

Систематизация рабочих процессов и учёт: Google Sheets, Excel, 1С.

E‑commerce и маркетплейсы: Wildberries, Ozon.

Автоматизация рутинных задач: ChatGPT (автоматизация текстов, анализ данных), Midjourney (создание визуалов), Figma, Canva.

Поддержка принятия решений: сбор данных, подготовка отчётов и рекомендаций для руководителя.

Управление проектами: контроль сроков, бюджетов, взаимодействие с подрядчиками.

Оптимизация затрат: расчёт себестоимости, контроль операционных расходов, снижение издержек.

Организация логистики: координация поставок, контроль движения товаров.

Применение ИИ‑инструментов: автоматизация отчётности и деловой переписки (ChatGPT), генерация визуальных материалов (Midjourney), анализ данных и прогнозирование с использованием AI.

Работа с графическими редакторами:

Photoshop — обработка изображений, ретушь, создание макетов;

Canva — дизайн карточек товаров, баннеров, презентаций и постов для соцсетей;

Figma — прототипирование интерфейсов, дизайн веб‑страниц и приложений.

Работа с видеоредакторами:

CapCut / DaVinci Resolve — монтаж коротких видео для маркетплейсов и соцсетей;

InShot — мобильная обработка видео, создание сторис и рилсов;

базовые навыки цветокоррекции и наложения аудиодорожки.

О себе
Я помогаю руководителям сосредоточиться на развитии бизнеса, беря на себя решение оперативных задач: систематизацию данных, аналитику, оптимизацию процессов. Легко адаптируюсь к новым системам, эффективно работаю удалённо и самостоятельно веду задачи. Стремлюсь к долгосрочному партнёрству, где смогу приносить реальную пользу команде и бизнесу.

Посмотрите похожие резюме

Онлайн менеджер/ассистент
Зарплата: 25 000 руб.
Руководитель отдела продаж
Зарплата: 150 000 руб.
Начинающий специалист
Зарплата: 70 000 руб.
Помощник руководителя
Зарплата: 70 000 руб.