Резюме: Ведущий специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учёту

Опыт работы:
Федеральная пассажирская компания (АО ФПК)

Специалист по управлению персоналом
Апрель 2014 — Январь 2026 (11 лет и 10 месяцев)

Ключевые результаты:

· За 11 лет работы — ноль штрафов по результатам проверок ГИТ и военкоматов;
· Успешно пройдено 3 плановые проверки военкомата с положительной оценкой;
· Перевела воинский учет в SAP, сократив время формирования отчетов на 30%;
· Согласование и сопровождение 15+ договоров ежегодно без просрочек и потерь бюджета.

Основные задачи:

Обеспечение полного цикла кадрового делопроизводства (500+ человек):
· организация и документальное сопровождение кадровых процедур (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки)
· ведение и актуализация личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;
· формирование, проверка и сдача обязательной кадровой отчетности в государственные органы (в т.ч. СФР, Росстат);
· организация и контроль социальных выплат по коллективному договору (матпомощь, медобслуживание ветеранов, жилищная политика).

Воинский учет:
· Постановка, снятие, ведение номенклатуры и картотеки
· Подготовка отчетов для военкоматов

Системы и автоматизация:
· оперативная работа и администрирование в корпоративной системе SAP ЕКАСУТР, 1С ЗУП 8.3, СЭД Directum: внесение данных, формирование электронных приказов, подготовка отчетности.

Работа с контрагентами и финансовое планирование:
· согласование условий сотрудничества, запрос коммерческих предложений;
· договорная работа (15+ договоров): проверка и согласование договоров, подготовка необходимой документации для заключения договоров, контроль сроков их действия, ведение договорной базы;
· документооборот и оплата: формирование пакетов документов (счета, акты, накладные), их передача в бухгалтерию для оплаты, отслеживание платежного графика;
· планирование, обоснование, составление и мониторинг бюджета, контроль расходов в рамках утвержденных лимитов, подготовка отчетов по бюджету.

Дополнительные задачи:
· разработка и оформление ЛНА при реорганизации и реструктуризации предприятия;
· разработка концепций и предложений для информационно-рекламных кампаний;
· массовый подбор персонала на период летних пассажирских перевозок;
· онбординг/адаптация новых сотрудников, составление карьерного плана с молодыми специалистами.

О себе:
Более 11 лет в кадровом делопроизводстве и управлении персоналом в крупной федеральной компании с общей численностью персонала от 2500 до 6500 человек. Уверенно веду полный цикл кадрового и воинского учета, взаимодействую с госорганами (СФР, Росстат, военкоматы). Работаю в 1С:ЗУП, SAP, СЭД. Владею договорной работой и бюджетным планированием. Ценю порядок в документах, прозрачность процессов и соблюдение трудового законодательства.
Личные качества: внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и эмпатии, стрессоустойчивость (умею работать в режиме многозадачности и дедлайнов, при этом сохраняя качество), системность и организованность.