Резюме: Специалист

ООО "КонтрольСамараСистем"
1 год и 5 месяцев
Делопроизводитель
Февраль 2025 — сейчас (1 год и 5 месяцев)
- Приём и регистрация входящих документов.
- В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
- Контроль за исполнением предписаний руководителя. - Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
- Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
- Систематизация документов текущего архива.
- Подготовка актов на основании предоставленных документов (например, журналов учета работ, отчетов о выполненных работах_
- Проверка соответствия объемов и качества выполненных работ условиям договоров и технической документации
- Оформление актов в соответствии с установленными требованиями и стандартам
- Сбор и оформление данных о фактически отработанном времени, включая явки, неявки, опоздания, отпуска, больничные и другие особенности
- Внесение данных в табель учета рабочего времени, проверка правильности заполнения
- Передача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы, взаимодействие с кадровой службой
- Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
- Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
- Проверка оформления командировочных документов
- Проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления);
- Обеспечение сохранности входящей документации.
- Выполнение отдельных поручений руководителя

ГКУ Управление по обеспечению деятельности жилищно-коммунального комплекса РБ
4 месяца
Ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы
Апрель 2023 — Июль 2023 (4 месяца)
- Ведение кадрового делопроизводства согласно номенклатуре;
- Составление и ведение графика отпусков;
- Ведение воинского учета;
- Регистрация входящей и исходящей документации.

Башкирский межотраслевой институт охраны труда, экологии и безопасности на производстве
2 месяца
Старший менеджер по работе с крупными заказчиками
Февраль 2023 — Март 2023 (2 месяца)
- Выписка счетов за обучение
- Осуществление контроля за выполнением условий заключаемых договоров
- Обеспечение качества и своевременного оформления всей учебной,учетной и финансовой документации заказчиков в установленные сроки
- Подготовка документов института, прилагаемых к договорам заказчиков, согласно их перечня

Управление федеральной миграционной службы России по Республике Башкортостан
1 год и 2 месяца
специалист отдела делопроизводства и режима (секретарь Государственной гражданской службы РФ 3 класса )
Июль 2013 — Август 2014 (1 год и 2 месяца)
- осуществление проверок состояния работы с обращениями граждан в структурных территориальных подразделениях УФМС России по Республике Башкортостан;
- осуществление контроля и учета за прохождение поступающих на имя руководства УФМС России по Республике Башкортостан писем, жалоб и заявлений граждан;
- обработка на средствах вычислительной техники письменных обращений граждан и представление их начальнику отдела делопроизводства и режима для доклада руководству Управления;
- ответственность за сохранность документов по обращениям граждан, законченных производством, по их рассмотрению;
- осуществление анализа и подготовки отчетов в вышестоящие органы по рассмотрению и разрешению писем, жалоб и заявлений граждан в УФМС России по Республике Башкортостан;
- контроль и оказание помощи территориальным подразделениям по
работе с обращениями граждан;
- подготовка методических рекомендаций по организации работы с письмами, заявлениями, жалобами граждан

«Паспортно-визовый сервис» город Уфа
7 месяцев
менеджер по работе с территориальными подразделениями УФМС России по Республике Башкортостан отдела по вопросам гражданства беженцев и вынужденных переселенцев
Январь 2013 — Июль 2013 (7 месяцев)
- проведение среди населения консультирования и разъяснения законодательства о порядке приобретения гражданства РФ;
- составление и предоставление в установленном порядке отчеты о количественных показателях граждан, которые приобрели гражданство;
- ведение делопроизводства в пределах своей компетенции;
- предоставление информации при ответе на запросы из вышестоящих органов;
- осуществление архивного хранения дел.

Салон путешествий «Вариант Тур» город Уфа
9 месяцев
Менеджер по туризму
Сентябрь 2011 — Май 2012 (9 месяцев)
- сбор, изучение и анализ требований клиентов к туристическим услугам;
- осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг туроператоров, оказывающих услуги по размещению и экскурсионному обслуживанию туристов;
- установление контакта с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров;
- формирование списков туристов и составление графиков заезда в отели;
- ведение статистики организованных туров и подготовка отчетности.

«Кардио неврологический центр» город Уфа
1 год и 7 месяцев
Администратор ресепшен
Февраль 2010 — Август 2011 (1 год и 7 месяцев)
Входящие звонки (консультирование клиентов по услугам клиники, запись на прием)
- Исходящие звонки (подтверждение записи на прием)
- Встреча клиентов
- Ведение документации и отчетности
- Проведение расчетно-кассовых операций
- Работа с Ккм
- Ведение соц.сетей клиники