Резюме: Административный директор/Руководитель отдела делопроизводства

Опыт работы —10 лет 6 месяцев
Июнь 2019 — настоящее время
7 лет
ООО «Северо-Западное Проектное Бюро»

Заместитель генерального директора по административным вопросам (ранее - Руководитель отдела документооборота)
- Оптимизация системы документооборота (внедрение электронного архива (внутренний сервер));
- Разработка регламентов взаимодействия отделов (обеспечение контроля исполнения задач);
-Участие в разработке оргсхемы компании;
-Подготовка конкурсной документации;
-Организация и ведение реестров договоров, контроль оплаты и исполнения обязательств; подготовка закрывающей документации;
-Руководство командой отдела, обеспечение бесперебойной работы и выполнение KPI;
-Учёт рабочего времени сотрудников (Timetta);
- Подготовка презентаций;
- Взаимодействие с юристами и бухгалтерией (акты сверки, подготовка закрывающих документов);
- Кадровое делопроизводство (прием на работу, увольнение, командировки, записи в трудовых книжках, должностные инструкции);
- Оформление Лицензии Минкульта РФ;
- Опыт переоформления юридического адреса, смены генерального директора, смены учредителей, изменений в Устав компании;
Декабрь 2015 — Апрель 2019
3 года 5 месяцев
ООО «Лидер» (сеть стоматологических клиник «Мой Зубной»)
Санкт-Петербург, moyzubnoy.ru
Медицина, фармацевтика, аптеки
• Лечебно-профилактические учреждения
Заместитель исполнительного директора
-Координация административной деятельности сети из 35 клиник (300 сотрудников);
-Контроль выполнения стандартов (Сан Пин, сервис, финансовая дисциплина);
-Внедрение алгоритмов повышения прибыли и качества обслуживание пациентов (сократила количество жалоб пациентов на 30%);
-Подготовка документации для судебных процессов, участие в переговорах.

Май 2014 — Январь 2015
9 месяцев
ООО "БалтСтрой 98"
Санкт-Петербург, www.bs98.ru
Помощник генерального директора
-Ведение документооборота;
-Кадровое сопровождение;
-Организация командировок и совещаний, контроль исполнения поручений;
-Обеспечение работы офиса и взаимодействие с контрагентами.

Образование
Высшее
2011 Российский государственный социальный университет, Москва
Финансы и кредит, Диплом
2008 Российский Государственный Гуманитарный Университет
Историко-архивный, Архивист
2005 Обнинский политехнический техникум
«Документационное обеспечение управления и архивоведение», Диплом
Повышение квалификации, курсы
2014 Консультант-Плюс
Консультант-Плюс, "Основные принципы эффективной работы с системой КонсультантПлюс".
2008 Информационно-правовая система Кодекс
ООО "Компания "СофтСервис"", Сертифицированный пользователь
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Навыки Делопроизводство Кадровое делопроизводство Архивоведение Опыт руководства людьми Работа с первыми лицами компаний Уверенный пользователь ПК Документооборот Организация мероприятий для сотрудников Редактирование текстов Бронирование гостиниц Бронирование билетов Контроль исполнения решений оформление документации Договорная работа Договоры подряда подготовка документов для участия в тендерах Разработка регламентов Подготовка к тендерам Контроль рабочего времени сотрудников, контроль выполнения задач Ведение реестров оплат, бухгалтерская документация Внутренние коммуникации Первичная бухгалтерская документация Документальное сопровождение Должностные инструкции Организация деловых поездок Деловая переписка 1С: Документооборот Лицензирование Архивирование Разработка инструкций
Опыт вождения
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Рассматриваю должности:
- Руководитель отдела документооборота/делопроизводства
- Заместитель директора по общим/административным вопросам.

Английский язык - средний.
Уверенный пользователь ПК: Windows, Internet, Excel, Word, Out look, The Bat, e-mail, Power Point, Adobe Acrobat, Мегаплан, Timetta.
Пользователь: 1С:Предприятие, Adobe Reader.

Умею выделять приоритеты в работе, работаю на конечный результат.

Гибридный формат работ.