Помощник руководителя проекта

Уровень зарплаты: от 80 000 руб.
Местоположение: Россия, Омская область (МСК +3ч)

Резюме: Помощник руководителя проекта

Проактивный помощник руководителя с опытом 3,5 года и проектный менеджер по совместительству с 1 годом опыта. Специализируюсь на полном удаленном сопровождении сложных проектов по строительству объектов от идеи до запуска. Не просто выполняю задачи, а беру на себя операционную ответственность: управляю бюджетами, координирую подрядчиков, контролирую закупки и внедряю системы учета. Моя суперсила — предвидеть проблемы до их возникновения, работать в режиме высокой многозадачности и освобождать время руководителя для стратегических задач.

Опыт работы:
1. Помощник руководителя строительного проекта (Удаленно)
ООО "Кунашир-Тур" (строительство сафари-тентов в количестве 7 штук) | Декабрь 2025 — Настоящее время
- Полное административное и документационное сопровождение создания глэмпинга на о. Кунашир.
- Управление закупками: поиск поставщиков, переговоры, контроль бюджета (400+ согласованных позиций).
- Выстраивание коммуникации между руководством, подрядчиками и местными службами для оперативного решения проблем на объекте.
2. Помощник руководителя строительного проекта (Удаленно)
ООО "Вкус", ООО "Вкус Сахалин" (реконструкция помещений под рестораны "Перчини" и "ХочуПури" в г.Южно-Сахалинске) | Июнь 2025 — Декабрь 2025
- Сопровождение реконструкции помещений: от проверки проектной документации до финального декора.
- Самостоятельное ведение графиков работ, поставок и оплат.
- Оптимизация логистики и бюджета командировок для руководства и сотрудников.
- Управление закупками
3. Ассистент руководителя / Исполнительного директора
ИП Орлянская Л.В. | Январь 2023 — Апрель 2025
- Организация 600+ командировок и 230+ видеоконференций для топ-менеджмента.
- Внедрение электронного документооборота (1С:ЭДО) и обучение команды.
- Успешная адаптация 7 ключевых сотрудников компании.
- Организация масштабных мероприятий (стратегические сессии по 30 чел., корпоратив на 120 чел.).

(Ранний опыт: Менеджер по работе с клиентами/Юрисконсульт, Специалист по учебно-методической работе, Корреспондент) — Дал прочный фундамент в деловой переписке, юр. грамотности и работе с большими объемами информации.

Навыки и Инструменты:
- Digital-инструменты: Bitrix24 (продвинутый), 1С (Управление торговлей, ЭДО), MS Office, CRM-системы, AutoCAD (базовый).
- Hard Skills: Управление проектами, контроль бюджетов, тендерные закупки, деловая переписка, документооборот, юридическая поддержка, составление отчетности.
- Soft Skills: Высокая степень автономности, проактивность, антикризисное мышление, тайм-менеджмент, грамотная устная и письменная речь.

Образование и развитие:
- Бакалавр, Журналистика, ЧУ ОО ВО "Омская гуманитарная академия" (2022) (навык работы с информацией и текстами).
Повышение квалификации:
- "Бизнес-ассистент руководителя 2.0" и "Профессиональный ассистент" (Профи карьера, 2023-2024)
- "Возьми. Внедри. Взлети." (Академия управления бизнесом В. Моженкова, 2024)
- "Перезагрузка команды" (ICBT, 2024)