Резюме: Специалист

ОБО МНЕ
Специалист с 4х летним стажем работы в юридическом управлении. Занималась ведением полного цикла делопроизводства, а также кадровой работы. Есть опыт организации мероприятий. Обладаю высокой стрессоустойчивостью, быстро понимаю поставленную передо мной задачу, работаю
в режиме многозадачности с большими объемами информации.

ОПЫТ РАБОТЫ
1. ФГКУ “Западное региональное управление правового обеспечения” Министерства обороны Российской Федерации
Ведущий документовед (март 2023 – июнь 2026)
Осуществляла ведение делопроизводства в правовом управлении:
• регистрация входящей/исходящей документации;
• подготовка корреспонденции к отправке, отправка и получение;
• учет документов, хранение, подготовка к сдаче в архив;
• разработка шаблонов писем, запросов;
• разработка поздравлений для сотрудников и партнеров;
• согласование документации со сторонними организациями, координация взаимодействия, решение возникающих проблемных вопросов;
• работа с системой электронного документооборота;
• составление еженедельных/ежемесячных/квартальных отчетов о проделанной работе;
• ведение контроля за отработкой обращений граждан, учет обращений, работа с электронной системой регистрации и учета обращений.
Ведение кадрового делопроизводства:
• участие в собеседовании кандидатов, сопровождение в процессе трудоустройства, помощь в решении различных вопросов в процессе работы;
• подготовка проектов приказов начальника;
• ведение табелей учета использования рабочего времени;
• прием/увольнение/перевод работников;
• ведение личных дел сотрудников организации;
• работа с трудовыми книжками (бумажными и электронными);
• контроль распределения и использования сотрудниками отпусков;
• контроль за распределением нагрузки на работников.
В ходе работы осуществляла тесное взаимодействие с бухгалтерией, а также руководящим составом организации.

2. Санкт-Петербургский гуманитарный Университет Профсоюзов
Специалист организационно-правового управления (апрель 2022 – декабрь 2022)
• взаимодействие с партнерами и почетными гостями университета;
• организация мероприятий различного уровня (проведение Дня Знаний, организация юбилея со дня основания университета в Таврическом дворце, разные научно-практические конференции в том числе международного уровня);
• составление запросов, благодарственных писем, подготовка приглашений;
• контроль исполнения приказов/распоряжений руководства университета;
• организация командировок (бронирование билетов, жилья);
• планирование культурных программ для почетных гостей университета;
• оформление документации, сопутствующей проведению мероприятий, контроль оплаты счетов, сроков и хода исполнения договоров;
• ведение фото/книжного архивов (описала более 100.000 материалов, входящих в архив, усовершенствовала систему хранения);
3. “Be free” (Melon Fashion Group)
Продавец-кассир (июль 2021 - октябрь 2021)
• опыт в продажах


ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов (Россия)
2022-2024 магистратура
юридический факультет (гражданско-правовой профиль)

Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов (Россия)
2018-2022 бакалавриат
факультет конфликтологии (социально-трудовые конфликты)
НАВЫКИ
Языки: Английский (B1)
Технические навыки: MS Office, пакет Google Workspace, система электронного документооборота.