Резюме: Административный специалист / Координатор документооборота

О себе

Системный и внимательный специалист с опытом административной, организационной и документальной работы.

Имею многолетний опыт ведения документооборота, подготовки и согласования договоров, работы с отчётностью и внутренней документацией, координации задач и взаимодействия с различными подразделениями.

Умею работать с большим объёмом информации, контролировать сроки и этапы выполнения задач, проверять документы на корректность и соответствие требованиям. Уверенно работаю с таблицами, электронным документооборотом и внутренними регламентами.

Рассматриваю удалённую работу в качестве административного специалиста, координатора документооборота или специалиста по операционной поддержке.

Ключевые навыки

* Административная и операционная поддержка
* Документооборот и делопроизводство
* Подготовка, проверка и согласование документов
* Сопровождение договоров
* Координация документооборота между подразделениями
* Контроль сроков исполнения документов и задач
* Работа с большим объёмом информации
* Подготовка отчётности и таблиц
* Структурирование и систематизация данных
* Деловая переписка
* Работа по инструкциям и внутренним регламентам
* Excel / Google Sheets
* 1С: Документооборот
* Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками
* Внимательность к деталям
* Организованность и соблюдение сроков

Языки

* Русский — родной
* Английский — B1 (Intermediate)

Опыт работы:

1. Начальник отдела охраны окружающей среды на судостроительном заводе "Северная Верфь"
09.2021 – 10.2022

Обязанности:
* Организация работы отдела и контроль выполнения задач
* Ведение документооборота, отчётности и внутренней документации
* Подготовка и согласование договоров с подрядчиками
* Взаимодействие с юридическими, финансовыми и производственными подразделениями
* Контроль сроков исполнения документов и поручений
* Подготовка отчётности и сопровождение проверок контролирующих органов
* Разработка внутренних регламентов и инструкций
* Работа с 1С: Документооборот
* Участие в аудитах и проверках, подготовка отчётных материалов

2. Ведущий инженер по охране окружающей среды на судостроительном заводе "Северная Верфь"
06.2014 – 08.2021

Обязанности:
* Подготовка и ведение экологической отчётности
* Контроль и систематизация данных лабораторных исследований
* Работа с нормативной и технической документацией
* Формирование отчётов и таблиц данных
* Ведение документооборота и договорной работы
* Работа в 1С и специализированных системах учёта
* Участие в аудитах и проверках
* Подготовка документов для надзорных органов

3. Администратор в танцевальной студии
03.2017 – 06.2019

Обязанности:
* Работа с клиентами (лично, телефон, мессенджеры)
* Ведение расписания и базы клиентов
* Запись клиентов и контроль посещаемости
* Приём оплат и ведение отчётности
* Работа с таблицами и организационными задачами
* Обработка сообщений и координация расписания
* Ведение социальных сетей и контента