Резюме: Координатор/менеджер проектов

Козлова Екатерина Сергеевна, дата рождения 24.06.1991
Рассматриваю работу по совместительству либо ГПД.

Образование высшее, в 2013 году окончила Российский университет дружбы народов по двум специальностям:
1) экономика и управление
2) переводчик в профессиональной сфере деятельности (испанский язык).

Повышение квалификации и дополнительное образование:
1) Пожарная безопасность, ООО «Пожконтроль», 2021 год
2) SMM-manager, Нетология, 2021 год
3) Курс по созданию иллюстраций и проектов в Figma (есть портфолио), Yudaev school, 2022 год
4) Управление профессиональными рисками в системе управления охраной труда, Учебный центр Прогресс, 2019 год

О себе, навыки:
Успешная работа в режиме многозадачности. Умение работать с большим объемом информации, систематизирование. Общение с клиентами, умение находить выход из конфликтной ситуации, знание программ 1С предприятие, AMOS, Axapta, Outlook, Lotus Notes, АБС ЦФТ 21 век (IBSO), документооборот (BB softwear), знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, знание всех офисных приложений (в том числе большой опыт в составлении презентаций в Power Point+ доп. обучение работе в программе в университете). Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, Corel Draw - начальный уровень. Навыки общения с потребителями в социальных сетях, умение превращать негативную ситуацию в позитивную, находить конструктивное решение любой проблемы, грамотно формулировать мысль ( в том числе для ответа в социальных сетях). Умение находить нужную информацию и умение ее формулировать; инициативность, трудолюбие, стрессоустойчивость, нацеленность на быстрое достижение результата и выполнение поставленных целей и задач. Достигла позиции руководителя группы за полгода работы в крупной авиакомпании. В дальнейшем достигла позиции заместителя начальника отдела в российской инновационной компании. Поиск новостей по университетской тематике, написание эссе для газеты и телевидения университета, создание иллюстраций для стенгазет, полное сопровождение создания и выпуск стенгазет в университете. Обладаю хорошим вкусом, хорошо рисую. Знание английского и испанского языка. Желание развиваться и работать в авиационной сфере. Права категории В, стаж вождения с 2009 года. Есть личный автомобиль.

Опыт работы:
ООО Биологические системы
Декабрь 2023 - по настоящее время
Координатор проектов
Полный цикл ведения проекта:
1. Обработка проекта
2. Распределение этапов по ответственным лицам и отделам
3. Контроль за этапами проекта
4. Организация жизненного цикла проекта: закупки, логистика, хранения, отгрузки
5. Ведение документации проекта
6. Гарантийное сопровождение реализованного проекта
Достижения:
1. Успешное и своевременное исполнение всех этапов проекта за время работы
2. Оптимизация расходов на исполнение проектов
3. Увеличение прибыли компании

АНО Инновационной инжиниринговый центр
Сентябрь 2020 - октябрь 2023
Заместитель начальника отдела
- Управление проектами, осуществляющимися совместно с ОАО «РЖД», ПАО «ГАЗПРОМ» и другими крупными российскими компаниями;
- административная поддержка проектов (работа с отчетной, финансовой и бухгалтерской документацией, работа с закрывающими документами, ведение документооборота по проектам);
- управление рисками проекта;
- подготовка презентаций, писем, аналитических записок, служебных записок, технических заданий и прочей документации для сопровождения и продвижения проектов;
- контроль за выполнением поставленных задач и координирование процессов всех подразделений организации;
- подбор и собеседование кандидатов в департамент по запросу руководства;
- составление должностных инструкций, регламентов;
- проведение полного цикла закупочных процедур (от поиска контрагентов до заключения договоров и логистического сопровождения до склада заказчика);
- проведение тендерных процедур;
- работа с договорами закупки/поставки услуг/работ, сублицензионных (составление проекта договора, спецификации, коммерческого предложения, согласование, подписание, контроль исполнения), заключение и сопровождение договора;
- оформление и согласование ГПД/ГПХ, контроль исполнения, сопровождение договора;
- заполнение и согласование NDA, соглашений о сотрудничестве;
- организация и осуществление деятельности по пожарной безопасности в офисе;
- модерация и протоколирование совещаний;
- создание регламентов и форм отчётных документов;
- подготовка еженедельной/ежемесячной отчетной документации по дирекции;
- работа в программе 1С и Docs Vision;
- отчетность в таблицах MS Exel по проектам;
- временно выполняла функции личного помощника первого заместителя генерального директора исполнительного директора, технического директора.

UTG aviation services
Февраль 2020 - апрель 2020
Инженер по закупкам
-Закупка компонентов и «химии» для воздушных судов;
-Логистическое сопровождение;
- Управление перемещениями и резервацией компонентов на складах;
- Сопровождение воздушных судов на технических обслуживаниях (чеках);
- Работа в программе «Купол»;
- Работа с различной технической документацией.

Авиакомпания Россия
Декабрь 2017 - февраль 2020
Руководитель группы
- Разработана система калькуляции ущерба ВС и ее форма;
- разработан реестр рисков департамента авиационно-технического обеспечения;
- разработан план мероприятий по управлению рисками департамента авиационно-технического обеспечения;
- успешно пройден курс по повышению квалификации в области управления профессиональными рисками.
В должностные обязанности входит:
Калькуляции ущерба ВС:
-работа с программой AMOS
-сбор и предоставление соответствующим департаментам необходимой документации по повреждению ВС;
-ведение учета авиационных происшествий, связанных с повреждением ВС;
-составление и предоставление соответствующим департаментам калькуляции по повреждениям ВС;
-контроль поступающей информации о повреждениях ВС и ее анализ.
Проведение закупочных процедур (тендеров и неконкурентных закупок) в соответствии с законодательством РФ:
- формирование документации закупочной процедуры, согласование и контроль за сроками согласования документации закупочной процедуры;
- ведение статуса мониторинга проведения закупочных процедур;
- формирование полной, достоверной и оперативной информации о проведении закупочных процедур.
Координирование рисков департамента авиационно-технического обеспечения:
-формирование и ведение реестра и карты рисков и их анализ;
-разработка мероприятий по управлению рисками (снижению уровня рисков);
-контроль за соблюдением системы управления рисками.
Претензионная деятельность:
-выявление нарушений со стороны контрагентов и дальнейшее рассмотрение возможности выставления претензии;
-сбор и изучение полного пакета документации для выставления претензии;
-проведение служебного расследования в случае необходимости;
-составление претензии.
Доходная деятельность:
-составление рапортов на выставление документов на оплату (счетов, счетов-фактур, товарных накладных) и доведение ее до контрагента;
-ведение переговоров с контрагентами по поводу продаж компонентов.

АНО Национальное агентство устойчивого развития
Октябрь 2013 - август 2014
Специалист по рекламе и pr
- Деятельность в сегменте B2B.
- Организация, проведение и участие в выставочных и рекламных мероприятиях;
- Распространение информационного материала и сбор материала для написания статей в
журнал «Зеленый город»;
- Установление контактов с партнерами и клиентами;
- Ведение страницы журнала «Зеленый город» в социальных сетях (ВК, ЖЖ), ведение
новостного раздела на Интеренет – сайте компании.

Финансовый стандарт КБ, ООО
Февраль 2011 - июнь 2013
Специалист кредитного отдела
- Формирование, актуализация досье клиентов;
- Формирование и размещение заявок на кредиты посредством электронного документооборота;
- Консультация клиентов (физических и юридических лиц) по кредитным продуктам банка.