Резюме: Помощник руководителя/ менеджер/удаленный специалист

Практически всю свою карьеру работаю помощником руководителя.
Почти 6 лет в структуре Россельхознадзора .
На данный момент помощник заместителя руководителя федеральной службы Россельхознадзор. До этого помощник директора опорной лаборатории Россельхознадзора, обслуживающей 9 регионов. Задачи самые разные - от организации совещаний до организации выставки.
Работа в приемной заместителя руководителя службы.
Подготовка приемной и кабинета руководителя к рабочему дню.
Прием обращений сотрудников.
Взаимодействие с сотрудниками в электронном документообороте (сэд).
Составление планов- графиков : ежедневный и годовой .
Контроль сроков подготовки/ответа/запроса документов .
Контроль и тайм-менеджмент ежедневных планов и мероприятий.
Организация совещаний с руководителями подведомственных организаций и начальниками
отделов и управлений службы .
Контроль подготовки материалов к мероприятиям.
Согласование с руководителем и координация сотрудников по приоритетным задачам.
Взаимодействие с личным водителем.
Организация кофе-брейка и деловых переговоров руководителя и партнеров( офис, ресторан).
Организация поздравлений сотрудников ( заказ кейтеринга).
Личные поручения руководителя.

ФГБУ ВНИИЗЖ, Всероссийский научно-исследовательский
институт защиты животных
Помощник/ассистент руководителя
Контроль за движением документов учреждения;
Контроль сроков исполнения поручений руководителя ;
Полный документооборот учреждения;
Работа в СЭД Россельхознадзора;
Работа в 1С документооборот;
Входящая /исходящая документация- регистрация, хранение, распределение документов по
подразделениям, исполнителям и терр.управлениям в системе электронного
документооборота;
Организация совещаний ;
Работа в 1с бухгалтерия ( акты сверок, закрывающие документы) ;
Организация участия в международных выставках( Агрорусь, Балтветфорум, Ветинфект) ;
Проведение переговоров с клиентами;
Сопровождение ключевых клиентов на всех этапах исследования ( организация отбора пробы ,
доставка , получение протокола);
Организация размещения и самостоятельное написание новостей подразделения в
центральном блоке пресс-службы ( от переговоров с телеканалом, в том числе первым
федеральным, до встречи журналистов);
Работа с чиновниками и должностными лицами высшего уровня;
Работа с первыми лицами крупных холдингов, хозяйств и предприятий ( Черкизово , Мираторг
, Пит-продукт, Медовый дом, крупные производства и многие другие);
Организация фуршетов и поздравлений коллектива;
Исполнение личных поручений руководителя.

Нотариальная контора
Секретарь нотариуса
Подготовка всех видов документов для нотариальных действий, занесение сведений в единый
реестр нотариальных действий , работа в программе тебеллион, либра. Прием посетителей

ООО «Институт «Ленгипрогор»
Санкт-Петербург, Lengiprogor.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство дорожное и инфраструктурное
• Архитектура, проектирование
• Девелопмент
Секретарь-референт, помощник руководителя
Документооборот института,поддержка работоспособности офиса( канцелярия, печатное
оборудование и тд), встреча гостей, подготовка командировок сотрудников,подготовка
совещаний и организация встреч, организация деловых командировок руководства, деловая переписка