Специалист по работе с документами

Уровень зарплаты: от 60 000 руб.
Местоположение: Россия, Самарская область (МСК +1ч)

Резюме: Специалист по работе с документами

Закупки и работа с поставщиками (более 15 лет)

· Сама искала поставщиков, проверяла их надежность, договаривалась о ценах и условиях. Все закупки проходили без срывов.
· Оформляла заявки, готовила договоры и закрывающие документы, контролировала оплаты — каждая сделка доводилась до полного закрытия.
· Вела базу контрагентов и карточки договоров, учитывала все финансовые условия.

Финансы и отчетность

· Полностью вела финансовый учет проекта: считала обороты, готовила отчеты для себя и для госорганов. Всегда было прозрачно и без ошибок.
· Свободно работаю в Excel: веду таблицы, анализирую цифры, вижу отклонения от плана и вовремя корректирую процессы.
· Рассчитывала зарплаты сотрудникам, контролировала бюджет — ни одной задержки или переплаты.

Организация процессов и контроль

· Запустила работу склада с нуля: организовала прием, хранение и выдачу товаров — заказы уходили клиентам без задержек.
· Ввела четкий учет остатков на торговых точках — это снизило затраты на залежавшийся товар и ускорило продажи.
· Руководила сотрудниками, следила за сроками и качеством, внедряла систему поощрений — это повысило общую эффективность.

Моя работа сейчас (администратор на точке выдачи и в Telegram-канале)

· Как наемный сотрудник наполняю канал товарами, делаю подборки для клиентов.
· Выдаю заказы на точке, общаюсь с покупателями, решаю все вопросы на месте.
· Контролирую других сотрудников, обучаю их, чтобы план выполнялся.