Резюме: Администратор/операционный специалист

АДМИНИСТРАТОР / ОПЕРАЦИОННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ

Рассматриваю полностью удалённую работу на позиции администратора, операционного специалиста, координатора отдела, специалиста бэк-офиса или документооборота.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Специалист с опытом более четырёх лет в административной и операционной работе, документообороте, обработке данных, подготовке отчётности и координации рабочих процессов.

Имею опыт работы с первичной документацией, 1С:Предприятие, Microsoft Excel, Microsoft Word и CRM-системами. Умею контролировать сроки, проверять корректность документов и данных, вести деловую переписку, работать с большим объёмом информации и одновременно выполнять несколько задач.

Быстро осваиваю новые программы, инструкции и рабочие процессы. Умею самостоятельно организовывать работу в удалённом формате.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

— Административная и операционная поддержка
— Документооборот
— Обработка и проверка первичной документации
— Работа с 1С:Предприятие
— Microsoft Excel и Microsoft Word
— CRM-системы
— Ведение учёта и подготовка отчётности
— Проверка и систематизация данных
— Деловая переписка
— Обработка входящих звонков и запросов
— Контроль сроков исполнения задач
— Координация между подразделениями
— Сопровождение заказов и поставок
— Контроль товарных остатков
— Работа с большими объёмами информации
— Многозадачность и расстановка приоритетов

ОПЫТ РАБОТЫ

ООО «Бауцентр»
Администратор
Январь 2023 — настоящее время

— Веду полный цикл документооборота: оформляю, проверяю и систематизирую документы.
— Контролирую своевременное исполнение и корректность документации.
— Обрабатываю входящие звонки и деловую переписку.
— Координирую взаимодействие между клиентами, логистическими партнёрами и внутренними подразделениями.
— Решаю текущие административные и нестандартные рабочие вопросы.
— Контролирую товарные остатки и выявляю необходимость пополнения запасов.
— Систематизирую и анализирую данные в Excel.
— Веду учёт и готовлю внутреннюю рабочую отчётность.
— Одновременно выполняю несколько задач с учётом сроков и приоритетов.
— Снижаю риск ошибок и задержек благодаря проверке документов и контролю сроков.

«Марафон»
Оператор ПК / Специалист по обработке данных
Июнь 2022 — январь 2023

— Вела товарный учёт и обрабатывала данные в 1С:Предприятие.
— Проверяла первичную документацию и корректность введённой информации.
— Формировала отчёты по продажам.
— Систематизировала данные для дальнейшего анализа.
— Разработала шаблоны отчётности, которые помогли сократить объём ручной работы.
— Повысила эффективность ввода данных на 20% благодаря оптимизации рабочих операций.

Фриланс
Специалист по обработке текстового контента
Удалённо, 1 год

— Переводила бумажные документы в электронный формат.
— Выполняла набор, структурирование и форматирование текстов.
— Проверяла материалы на орфографические, пунктуационные и смысловые ошибки.
— Обрабатывала большие объёмы неструктурированной информации.
— Самостоятельно планировала работу и соблюдала установленные сроки.

ОБРАЗОВАНИЕ

Кубанский государственный аграрный университет
Высшее образование, ветеринария
2022 год

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Design Camp
Курс графического дизайна
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator
2024 год


ПРОГРАММЫ

1С:Предприятие, Microsoft Excel, Microsoft Word, CRM-системы, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.

ЯЗЫКИ

Русский — родной.

Английский — B1, читаю рабочую переписку, инструкции и документацию, могу вести базовую письменную и устную коммуникацию.