Личный помощник руководителя

Уровень зарплаты: от 50 000 руб.
Местоположение: Россия, Москва и область (МСК +0ч)

Резюме: Личный помощник руководителя

Опыт работы:

2024–наст. вр. Общество с ограниченной ответственностью «Национальный спортивный канал» (ООО «НСТ»)
Должность – редактор
26.08.2025–13.01.2026
Общество с ограниченной ответственностью
«РМ КОММЬЮНИКЕЙШН» (ООО «РМ КОМЬЮНИКЕЙШН»)
Должность – младший специалист отдела маркетинга

О себе
Молодой специалист с профильным образованием в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения, практическим опытом делопроизводства и навыками административной поддержки руководителя, с уровнем Английского языка на уровне В2.

Ищу удалённую работу личным помощником руководителя, где смогу применять навыки организации, документооборота и административной поддержки. Готов к самостоятельной работе, выполнению поручений и освоению новых инструментов.

Ключевые навыки
• Административная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня и ведение календаря в Google Календаре.
• Организация командировок: бронирование отелей и авиабилетов.
• Подготовка документов, отчётности и презентаций.
• Продвинутый Microsoft Excel: формулы, таблицы, макросы.
• Работа с деловой перепиской и документацией.
• Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.
• Сбор, обработка и структурирование информации.
• Организация работы приёмной.
• Подготовка и проведение совещаний.
• Работа с офисной техникой и компьютерная обработка документов.
• Использование AI-инструментов для оптимизации рабочих задач.

Профессиональные навыки
Документооборот и делопроизводство
• Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.
• ТКЗ «Канцелярия», СЭД «Дело», 1С:Документооборот.
• Знание правил оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Оформление кадровых документов, ведение личных дел, оформление трудовых книжек.
• Ведение журналов учёта и оформление движений работников.
• Знание нормативно-законодательных требований в сфере делопроизводства.
Работа с таблицами и информацией
• Создание и оформление таблиц, подготовка отчётности.
• Работа с формулами и макросами в Excel.
• Структурирование и обработка данных.
• Компьютерная обработка документов.
• Подготовка презентаций.
Дополнительные навыки
• Слепой метод набора: русская раскладка — 350 уд/мин., латинская — 200 уд/мин.
• Стенография — 80 слов/мин.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение оргтехникой.
• Использование AI-инструментов для оптимизации рабочих задач.
• CapCut.
Образование
Колледж МИД России
2021–2024
Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Московский международный университет
2024 — настоящее время (заочно ДОТ)
Лингвистика.
Иностранные языки


Личные качества
Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, активность, порядочность, умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.