Резюме: Специалист по Работе с Документами

Главное военное следственное управление Следственного комитета Российской Федерации (ГВСУ СК РФ) — Специалист по работе с документами

Март 2024 — Октябрь 2024 (8 месяцев)

Функционал:
- Входящий контроль: обрабатывал входящую корреспонденцию и служебные документы с большими массивами данных, проверял комплектность и корректность оформления согласно строгим регламентам делопроизводства.
- Ведение учета: вёл актуальный реестр статусов обращений и уголовных дел в Excel (сводные таблицы), обеспечивая прозрачность движения документов для руководства и смежных отделов.
- Подготовка исходящей документации: составлял официальные ответы и сопроводительные письма в MS Word по утвержденным шаблонам, соблюдая стандарты юридической силы документов.
- Межведомственное взаимодействие: обеспечивал оперативный документооборот между структурными подразделениями на разных этажах здания, что позволяло избегать задержек в согласовании срочных запросов.
- Работа с режимными сменами: в случае производственной необходимости выходил на смены в выходные дни для ускорения обработки срочных пакетов документов (закрытие отчетных периодов).
- Администрирование запросов: информировал заявителей и внешние инстанции посредством электронной почты о статусе рассмотрения их обращений в установленные законом сроки.