Резюме: Менеджер

Организатор мероприятий и аналитик с опытом работы в государственных структурах, на крупнейших международных форумах и в рекрутинговых проектах. Специализируюсь на законотворческой поддержке, координации команд, аккредитации и полном цикле event-менеджмента. Готова к интенсивной работе, командировкам и решению нестандартных задач

Опыт работы

2025
Профильная комиссия по туристской индустрии Законодательного Собрания Санкт-Петербурга
Стажёр-аналитик (март – май)
Обязанности:
• Организация и подготовка материалов для заседаний комиссии и круглых столов (доклады, тезисы, аналитические справки).
• Разработка проектов текстовых материалов для выступлений депутатов (в том числе подготовка текстов для депутата к официальной командировке в г. Калининград).
• Участие в нормотворческой деятельности совместно с главным консультантом комиссии – проработка изменений в региональное законодательство (включая Закон Санкт-Петербурга «О туристской деятельности») по направлению «свадебный туризм».
• Поиск и анализ информации для обоснования поправок в правовые акты.
Ключевые достижения:
• Подготовлено 12 пакетов аналитических материалов для заседаний.
• Разработано 4 поправки в региональный закон, которые совместно с главным консультантом комиссии были успешно приняты.
• Подготовлены тексты выступлений для депутата комиссии.
________________________________________
Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга
Участник стажировки «Открытый Смольный 2.0» (апрель)
Обязанности:
• Прохождение конкурсного отбора (120+ заявок на место) на основе эссе, портфолио и личных достижений.
• Участие в интенсивной двухдневной программе в составе группы из 15 лучших студентов города, посвящённой развитию новой туристской географии Санкт-Петербурга.
• Дискуссии с руководством Администрации Губернатора и профильных комитетов по актуальным вопросам туриндустрии и государственной службы.
Достижения: предложения группы легли в основу рекомендаций по развитию маршрутов в новых районах города.
________________________________________
2024
ООО «Конгресс»
Менеджер отдела подбора и обучения временного персонала (февраль – ноябрь, 10 месяцев)
Обязанности:
• Организация и проведение рекрутинговых кампаний для привлечения временного персонала на крупнейшие мероприятия: ПМЭФ, ПМЮФ, Восточный экономический форум (Владивосток), Саммит БРИКС (Казань).
• Проведение собеседований и оценка кандидатов на соответствие требованиям мероприятий.
• Ведение базы данных кандидатов, поддержание актуальной информации.
• Разработка и проведение программ обучения для временного персонала: инструктажи по стандартам обслуживания, правилам поведения и специфике мероприятий.
• Организация тренингов для сотрудников, контроль адаптации новых работников.
• Координация работы временного персонала на площадках: распределение обязанностей, графики, оперативное решение конфликтов.
• Взаимодействие с организаторами мероприятий для обеспечения слаженной работы команды.
• Ведение документации по подбору и обучению, оформление трудовых договоров и других необходимых документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты труда.
Ключевые достижения:
• Проведено собеседований с 1000+ кандидатами, обучено около 600 временных сотрудников.
• Обеспечена работа персонала на 9 форумах с нулевыми срывами по кадровому обеспечению.
________________________________________
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации
Помощник депутата от партии КПРФ (стажировка, март – май, совмещение)
Обязанности:
Аналитическая и законотворческая работа:
• Анализ законодательных инициатив, подготовка проектов поправок и аналитических записок.
• Мониторинг текущей политической и социальной повестки.
Организация мероприятий:
• Подготовка пленарных заседаний, круглых столов и встреч с избирателями – полный цикл: координация волонтёров, логистика, техническое обеспечение.
Работа с обращениями граждан:
• Подготовка ответов на запросы, ведение переписки с организациями и гражданами.
Взаимодействие с общественностью:
• Поддержка соцсетей депутата, создание контента, организация приёмов граждан и реализация информационных кампаний.
Административная поддержка:
• Документооборот, подготовка отчётности, координация работы аппарата.
Ключевые навыки, приобретённые: аналитическое мышление, работа с законодательной базой, политический PR, деловая переписка.
________________________________________
2023
Фонд «Росконгресс» (г. Санкт-Петербург, г. Владивосток)
Администратор аккредитации (май – сентябрь, 5 месяцев)
Мероприятия: ПМЮФ, ПМЭФ, Второй Саммит Россия–Африка, Восточный экономический форум.
Обязанности:
• Контроль заполнения заявок на функционал.
• Постоянное взаимодействие с волонтёрами и временным персоналом на всех этапах – от одобрения заявки до завершения мероприятия.
• Передача информации о текущих задачах от менеджера мероприятия волонтёрам и временному персоналу.
• Составление графиков работы волонтёров и временного персонала, а также контроль явки.
• Обеспечение соблюдения волонтёрами и временным персоналом требований к внешнему виду и униформе.
• Организация оперативной замены в случае непредвиденных обстоятельств.
• Проведение аккредитации участников форума, экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств.
________________________________________
ООО «Экспофорум-Интернэшнл» (г. Санкт-Петербург)
Менеджер аккредитации на Петербургском международном газовом форуме (сентябрь – ноябрь, 3 месяца)
Обязанности:
• Аккредитация участников, обработка новых регистраций.
• Работа с базой данных, сверка сканов паспортов.
• Печать бейджей и транспортных пропусков.
• Комплектация аккредитационных пакетов и их выдача представителям подрядных организаций.
• Ведение отчётности.
• Определение категорий лиц, участвующих в Форуме.
• Координация сотрудников, обеспечивающих работу шатра аккредитации.
• Определение списков участников на закрытые мероприятия в рамках программы Форума.
• Решение технических вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения аккредитации всех клиентских групп, обеспечение технического сопровождения оборудования в шатре.
• Составление списка технических потребностей для работы шатра.
• Взаимодействие с техническими службами площадки, выполнение иных необходимых действий для технического обеспечения в соответствии с ТЗ.
• Оперативное принятие решений в рамках функционала.
________________________________________
2022
Фонд «Росконгресс» (г. Санкт-Петербург)
Тим-лидер на ПМЭФ и ПМЮФ (июнь – июль, 2 месяца)
Обязанности:
• Работа в ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» в таможенной зоне международных рейсов.
• Встреча и сопровождение делегаций из различных стран, прибывающих на форумы.
• Координация действий команды, распределение заданий.
• Разрешение спорных и конфликтных ситуаций.
________________________________________
2021–2023
ООО «Юнифлекс»
Помощник главного бухгалтера (июнь 2021 – июнь 2023, 1 год 1 месяц)
Обязанности:
• Архивация документов.
• Составление и предоставление платёжных поручений в банк.
• Проверка банковских документов.
• Работа в 1С по номенклатуре товаров: обработка базы, генерация штрих-кодов.
• Составление реестров документов.
• Выполнение поручений главного бухгалтера.
• Работа с таблицами компании в Excel.
________________________________________
Образование
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
Гуманитарный институт
Зарубежное регионоведение. Азиатские исследования (магистратура) – 2025–2027 (очная форма)
Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики
Институт управления и информационных технологий
Государственное и муниципальное управление (бакалавриат) – 2021–2025 (очная форма)
________________________________________
Навыки
Управленческие и организационные:
• Управление командой (координация волонтёров и временного персонала до 200 человек).
• Управление проектами (полный цикл мероприятий, аккредитация, логистика).
• Проведение переговоров, заключение договоров и соглашений.
• Организация мероприятий (от концепции до реализации).
• Административное управление, делопроизводство.
Аналитические и юридические:
• Анализ законодательства, подготовка поправок и аналитических записок.
• Мониторинг социально-политической повестки.
• Работа с обращениями граждан, деловая переписка.
Технические:
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – продвинутый пользователь.
• 1С – уверенный пользователь.
• Adobe Acrobat Reader.
________________________________________
Языки
• Английский – B1.
• Немецкий – B1.
• Китайский – HSK 2.
________________________________________
Дополнительная информация
• Готова к частым командировкам по России и за рубеж.
• Семейное положение: не замужем, детей нет.
• Водительское удостоверение: отсутствует.