Специалист эксплуатации и АХО/по документообороту

Уровень зарплаты: от 100 000 руб.
Местоположение: Россия, Санкт-Петербург и область (МСК +0ч)

Резюме: Специалист эксплуатации и АХО/по документообороту

Опыт работы:

Работодатель: ООО "СВЯЗЬ.ОН"
Срок: Июнь 2024 — Май 2026 (2 года)
Должность: Главный специалист отдела строительства
Трудовые обязанности:
1. участие в строительстве новых объектов (коммерческих помещений)
2. организация и координация строительных, ремонтных и реконструкционных работ
3. контроль выполнения строительных и эксплуатационных работ в рамках бюджета
4. контроль исполнения договорных обязательств и качества работы подрядчика
5. подготовка договоров и дополнительных соглашений на строительные и эксплуатационные работы
6. контроль заключения договоров и дополнительных соглашений
7. контроль расчета с контрагентами в срок
8. контроль получения закрывающих документов

Работодатель: ООО "Амикта"
Срок: Октябрь 2023 — Июнь 2024 (9 месяцев)
Должность: Офис-менеджер
Трудовые обязанности:
1. обработка телефонных звонков, заявок, писем
2. заполнение данных в CRM системе
3. оформление по шаблону договоров, приложений, прайс-листов
4. обработка документации, закрывающих документов по организации
5. заполнение путевых листов, отчетов по затратам, таблиц с данными о сотрудниках и их работе
6. организация доставок и закупок товаров для жизнедеятельности организации
7. выполнение прочих поручений руководителей, связанных с деятельностью организации


Работодатель: Ле Муррр
Срок: Март 2023 — Август 2023 (6 месяцев)
Должность: Специалист по эксплуатации
Трудовые обязанности:
1. обработка заявок по техническим работам (ремонт; замена, размещение, демонтаж оборудования; кондиционирование и т. д.)
2. заключение договоров и доп соглашений с подрядчиками (в ЭДО в том числе)
3. согласование и заведение счетов на оплату
4. контроль исполнения договорных обязательств и качества работы подрядчика
5. контроль бюджета компании
6. обеспечение канцелярией и хоз расходов торговых помещений

ООО "Сеть Связной"
Срок: Декабрь 2019 — Март 2023 (3 года и 4 месяца)
Должность: Ведущий специалист отдела эксплуатации
Трудовые обязанности:
1. обработка заявок по техническим работам (ремонт; замена, размещение, демонтаж оборудования; кондиционирование, и т. д.)
2. взаимодействие с подрядчиками
3. обеспечение демонтаж и монтаж торгового оборудования
4. организация специалистов на демонтаж и погрузку при закрытии торговой точки
5. обеспечение специалистов на работы по кондиционированию
6. обеспечение специалистов на изготовление и монтаж рекламных конструкций
7. отгрузка заказов в SAP
8. проверка качества работы подрядчика

Дополнительная информация:

В приоритете рассматриваю удаленный формат работы.

Успешно оптимизирую процессы обслуживания, контролирую бюджеты и предотвращаю аварийные ситуации (через подрядчика). Отличаюсь высоким уровнем ответственности, пунктуальностью в соблюдении дедлайнов и целеустремленностью в решении сложных задач. Аккуратно и внимательно веду документооборот.