Резюме: Помощник руководителя/ Проектный менеджер

О себе

Организованный и ответственный специалист с опытом координации проектов, работы с документацией, задачами и большим объёмом информации. Умею самостоятельно организовывать рабочий процесс, контролировать выполнение задач и сроки, структурировать информацию и поддерживать коммуникацию между участниками процессов. Внимательно отношусь к деталям и умею работать с несколькими задачами одновременно.

Имею опыт взаимодействия с руководителями, коллегами, клиентами и внешними подрядчиками. Быстро разбираюсь в новых задачах и цифровых инструментах, умею работать с конфиденциальной и рабочей информацией.

Ключевые навыки
- Организация рабочего процесса руководителя
- Планирование и контроль задач
- Контроль сроков и исполнения поручений
- Работа с документами и деловой перепиской
- Сбор, структурирование и подготовка информации
- Ведение рабочих таблиц и реестров
- Организация встреч и коммуникаций
- Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками
- Подготовка материалов и информации для руководителя
- Работа с большим количеством параллельных задач
- Поиск и систематизация информации
- Деловая переписка

Сертификаты:
Agile Project Leadership
Gemba Kaizen: A Commonsense Approach to Continuous Improvement

Программы
Отслеживание задач: JIRA, Monday, Asana, Redmine
Мессенджеры: Slack
Meeting rooms: Zoom, Teams, Meet
Wiki-системы: Confluence, YouTrack, Notion.so, Obsidian
Офисные программы: MsOffice / Google software and tools
Программы дизайна: AdobeXD, Figma, Visily, Canva, Draw.io

Опыт работы
Business Analyst
WeDoo Co. | 2024

- Сбор, структурирование и анализ информации по рабочим задачам.
- Подготовка документации и рабочих материалов.
- Взаимодействие с различными участниками проектов.
- Контроль выполнения задач и соблюдения требований.
- Работа с большим объёмом информации.
- Подготовка и согласование материалов.
- Выявление несоответствий и контроль качества результатов.
- Работа с цифровыми системами и корпоративными инструментами.

Project Manager
Zirinc LLC | 2019 — 2024
- Координация работы команд и контроль выполнения задач.
- Работа с документацией, требованиями и информацией по проектам.
- Проверка материалов и результатов работы перед передачей заказчику.
- Систематизация информации и ведение рабочих задач.
- Взаимодействие с клиентами и внутренними командами.
- Контроль сроков и качества выполнения задач.
- Работа в условиях большого количества параллельных задач.

Дополнительный профессиональный опыт
- Опыт управления и координации проектов
- Координация рабочих процессов и команд.
- Распределение и контроль задач между участниками проектов.
- Контроль сроков и статусов выполнения.
- Коммуникация с клиентами, руководителями, разработчиками и подрядчиками.
- Подготовка встреч, обсуждений и рабочих материалов.
- Ведение проектной документации.
- Работа с несколькими проектами и задачами одновременно.
- Подготовка информации для принятия рабочих решений.
- Организация взаимодействия между различными командами.

Высшее образование
МГУ им.М.В. Ломоносова/ Международный бизнес - магистратура
2017-2019 года
Окончено с отличием

Дополнительные навыки
Уверенный пользователь ПК
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Google Docs, Google Sheets
JIRA
Работа с электронной почтой и календарями
Работа с онлайн-сервисами

Грамотная письменная и устная речь
Русский — свободно
Английский — B1
Азербайджанский — B1

Личные качества
Ответственность • Организованность • Внимательность • Пунктуальность • Системность • Инициативность • Коммуникабельность • Стрессоустойчивость • Обучаемость

Нахожусь в поиске удаленной работы в декрет