Резюме: Бизнес - ассистент / помощник руководителя - удаленный

Апрель 2019 —
настоящее время
10 месяцев
Дамате, Управляющая компания ООО
Москва, www.acdamate.com
Бизнес-ассистент

Координирование всех бизнес-проектов и направлений.
Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и
результаты встреч, переговоров.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических,
информационных, справочных и иных материалов.
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя, контроль
исполнения указаний и распоряжений.
Ведение архива материалов, справок, презентаций.
Организация взаимодействия с государственными органами РФ.
Сбор и консолидация информации по выставкам. Регистрация и оплата участия.
Ведение рабочего графика Президента компании.
Контроль работы специалистов аппарата Президента.
Организация представительских мероприятий и визитов гостей.
Работа с документами (грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, бумаг, заявлений,
распоряжений, отчетов, протоколов и т.д.).

Апрель 2018 —
Апрель 2019
1 год 1 месяц
BlockRock capital
Москва, Www.blockrock.capital
Бизнес-ассистент / коммерческий директор

Ведение календаря совладельца фонда. Организация/согласование встреч, ведение переписок с
банками, проверяющими, регистрирующими организациями (Английский).
Бюджетирование.
Аренда офиса, платежи, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Резюме обновлено 21 января 2020 в 10:23
Контроль соблюдения требований по противопожарной безопасности, взаимодействие с
арендодателями.
Поиск офисных помещений, также их ремонт и благоустройство.
Тревел поддержка. Контроль и учёт тревел и административных затрат.
Переговоры с партнёрами и участниками фонда.
Документооборот.
Контроль выполнения процессов. Предоставление отчетности о ходе выполнения задач и состоянии
проектов, включая сроки.
Организация корпоративной мобильной связи, оптимизация/учёт расходов.
Полное погружение в текущие вопросы бизнеса, ведение переговоров с руководителем, либо вместо
него.

Август 2017 —
Апрель 2018
9 месяцев
Lamoda
Москва, lamoda.ru
Персональный ассистент генерального директора (совладельца компании)

Административная поддержка совладельца компании.
Согласование встреч.
Планирование/ведение календаря. Протоколирование встреч, контроль исполнения задач, подготовка
отчётов, бюджетирование.
Тревел поддержка (командировки и личные поездки), организация мероприятий (корпоративные,
личные, в России за рубежом).
Проверка подписания документов, личные поручения.
Оптимизация мобильной связи, контроль качества связи, тарифов.
Взаимодействие с домашним персоналом, водителями, образовательными учреждениями детей.

Май 2017 — Июль
2017
3 месяца
АТОЛ, группа компаний
Москва, www.atol.ru
Персональный помощник президента компании

Ежедневная подготовка кабинета, контроль питания, приёма лекарств, ведение базы дней рождений,
ведение внутренней отчетности, в виде таблиц, финансы, авансовые отчёты, заявки на деньги,
пополнение карт, командировки (покупка билетов, внесение в календарь, регистрация на рейс,
бронирование отелей, трансфер, подготовка документов в поездку), ведение базы контактов,
взаимодействие с водителями, личные поручения, тайм менеджмент/ведение календаря,
взаимодействие с домашним персоналом и водителями

Июнь 2015 — Май
2017
2 года
Geometry Global
Москва, www.geometry.com/
Персональный ассистент CEO/менеджер по проектам

Работа с первыми лицами компании, планирование дня CEO.
Ведение календаря,
Тревел поддержка (личные и бизнес).
Организация работы водителей, домашнего персонала, личные поручение.
Оформление всех необходимых документов для экспатов в России (взаимодействия с миграционными
службами, МВД и пенсионными фондами),
Организация и контроль мелких и крупных мероприятий, праздников (в России и за ее пределами),
Финансовая отчётность, бюджетирование.
Согласование встреч, участие и протоколирование переговоров.
Поиск и полная организация площадок под конференции и мероприятия.

Октябрь 2013 —
Июнь 2015
1 год 9 месяцев
Yota Devices
Москва, yotadevices.com

Персональный ассистент директора, с функциями административного
директора
Контроль обслуживающих компаний (ресепшен, клининг, ремонтные организации, грузчики);
Ведение переговоров с представителями арендодателя;
Назначение/согласование встреч руководителя;
Планирование дня водителя;
Планирование дня руководителя;
Тревел-поддержка (организация командировок и личных поездок): заказ билетов, бронирование
отелей, визовая поддержка, организация трансфера, оформление заявок на командирование;
авансовые отчеты;
Оформление всех необходимых документов для экспатов в России (Работа с ФМС, МВД, Налоговой
инспекцией);
Организация и контроль мелких и крупных мероприятий (внутренних, внешних, международных),
согласование площадок для мероприятий, организация концепта мероприятий.
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( техническое обеспечение, ремонт, мебель, вода,
канцтовары, мобильная связь, курьерские службы/почта)
Административная помощь новым сотрудникам (рабочее место, мобильная связь, канцтовары,
пропускная система).
Мобильная связь, тендер, связь/качество, тарифы, наличие скидок, лимиты на отдел и определённых
сотрудников
Поиск и оформление новых подрядных организаций.

Июль 2011 —
Октябрь 2013
2 года 4 месяца
LG Hausys
Москва, lghausys.com/
офис менеджер

заказ авиа(жд) билетов,
ведение переговоров с рядом компаний,
распределение поездок водителей,
слежение за своим, и находящимся в лизинге, транспортом (ТО, сезонная смена колес, разрешение
ситуаций с дтп),
распределение авто штрафов,
бронирование комнаты переговоров,
полное жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия),
работа с орг. Техникой,
документы на подпись,
заказ сим-карт,
работа с арендодателем бизнес центра,
заключение договоров,
регистрация договоров,
работа с миграционной службой (регистрация иностранных сотрудников, оформление новых
иностранных сотрудников),
проверка курьерских служб,
проверка дисциплины сотрудников (приход, уход),
организация внутренних праздников,
заказ визиток,
оформление пропусков,
помощь начальнику отдела кадров,
выполнение поручений финансового и генерального директоров.

Июнь 2008 —
Сентябрь 2008
4 месяца
Рамо-мода
Москва
секретарь

чай/кофе,
распределение входящей (исходящей) почты,
прием звонков,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
заказ авиа(жд) билетов,
заказ канцелярии в офис.
Образование
Высшее
2016 Тамбовский государственный технический университет, Тамбов
экономический, стандартизация, сертификация и метрология
Повышение квалификации, курсы
2014 Иностранный язык
Tom's House, Английский язык
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — C2 — В совершенстве
Навыки Административная поддержка руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение переговоров Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение звонков Организация встреч Прием посетителей
MS Outlook Организация работы приемной Организация деловых поездок
Документооборот Travel Support MS PowerPoint Заключение договоров
Высокая скорость печати Делопроизводство Закупка товаров и услуг
Деловая переписка Управление персоналом Организаторские навыки
Управление проектами Исполнение личных поручений руководителя
Бронирование билетов Бронирование гостиниц Английский язык
исполнение поручений руководителя Первичная бухгалтерская документация
Контроль исполнения решений Управление секретариатом Письменный перевод
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Рекомендации LG Hausys Rus
Толмачёва Ирина Петровна (главный бухгалтер)
Yota Devices
Владислав Мартынов (CEO)
Global Geometry
Лау Геклер (CEO)
Global Geometry
Анна Попова (HR директор)
Global Geometry
Ковылов Алексей (Генеральный директор)
Обо мне: готова работать в условиях многозадачности
стрессоустойчива
английский разговорный
без вредных привычек
уверенный пользователь ПК
грамотная речь
гибкий ум
ответственный и серьезный подход к работе
активность
внимательность
самоконтроль
желание к обучению/саморазвитию
усидчивость
позитивный взгляд на жизнь
наличие чувства юмора