Резюме: Ассистент руководителя

Опыт работы

Mubadala Investment Company, Moscow Январь 2018 — Декабрь 2018
Ресепшионист – ассистент отдела

• Прием телефонных звонков, почты;
• Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;
• Организация централизованного контроля и учета процедур компании:
• Заказ переговорных комнат;
• Заказ пропусков;
• Заказ курьерских служб;
• Заказ водителей
• Прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Подготовка документов для конференц-звонков и встреч;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Закупка провианта и хозяйственных принадлежностей для офиса;
• Выполнение ежемесячных финансовых отчетов (по требованию);
• Планирование и организация командировок - бронирование отелей, авиабилетов, оформление визы;
• Выполнение прочих просьб отдела и руководства.


VPE Capital, Moscow Март 2017 — Декабрь 2017
Ресепшионист

• Прием телефонных звонков, почты;
• Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;
• Организация централизованного контроля и учета процедур компании:
• Заказ переговорных комнат;
• Заказ пропусков;
• Заказ курьерских служб;
• Заказ водителей;
• Прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Подготовка документов для конференц-звонков и встреч;
• Закупка провианта и хозяйственных принадлежностей для офиса;
• Выполнение ежемесячных финансовых отчетов (по требованию).

La Marquise Momiji, Crans-Montana Июль 2015 — Октябрь 2015
Помощник менеджера по работе с клиентами (стажировка)

• Распределение забронированных столиков в зале;
• Встреча и приветствие гостей;
• Рекомендация заказа по меню;
• Обслуживание по стандартам;
• Знание работы в баре и со специфичной техникой;
• Поддержание порядка и чистоты в зале;
• Сервировка столов.

Crans Ambassador Hotel&SPA, Crans- Montana Декабрь 2013 – Март 2014
Ресепшионист (стажировка)
• Регистрация заезда и выезда гостей с 5-ти звездным стандартом
• Презентация комнат
• Приветствие клиентов, предоставление информации посетителям об отеле
• Внутренние и внешние телефонные звонки
• Работа с кассой
• Составление расписания в SPA зоне
• Поддержка чистоты во всей SPA зоне
• Предоставление информации и продажа косметологических товаров маркой Valmont.

Образование

Les Roches International School of Hotel Management, Швейцария Июль 2013 – Декабрь 2016
Finance

МГИМО Сентябрь 2017 — Июль 2019
Управление внешнеэкономической деятельнотью компаний и современные маркетинговые технологии
Магистратура



Навыки

• MS Office, MS Outlook, MS Power Point;
• BlueJeans conference system, onconcference call system;
• Организация встреч;
• Ведение переговоров;
• Организация деловых поездок;
• Организация мероприятий;
• Административная поддержка руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Деловая переписка.

Знание языков

• Русский – родной
• Англисйский - С1 – продвинутый
• Французский – В1 - средний

Интересы

• Теннис – профессиональный уровень