Резюме: Ведущий специалист по поддержке бизнеса

Haichang Ocean Park Holdings LTD
май 2019 – ноябрь 2019
Фридайвер / Специалист подводных выступлений

ООО “Везерфорд”
декабрь 2016 – январь 2019
Административный Департамент / Ведущий специалист по поддержке бизнеса
Обеспечение поддержки бизнеса для Группы Компаний Weatherford в геозоне – Россия, Казахстан, Туркменистан, Узбекистан и Китай (авиа, жд, отели, трансферы, визы, приглашения)
Ведение, администрирование и контроль работы сайта системы бронирования travel-услуг
Обновление политики и положений по командировкам на русском и английском языках
Оптимизация затрат Группы Компаний Weatherford
Взаимодействие с поставщиками, обсуждение и прогнозирование цен, заключение договоров
Мониторинг потенциальных поставщиков по направлению Travel, сбор коммерческих предложений
Проверка и кодирование счетов по Департаментам
Сбор статистических и аналитических данных, подготовка отчетов по затратам департаментов Группы Компаний Weatherford
Координирование процесса оформления выездных виз и приглашений для иностранных коллег
Подготовка и предоставление аналитической отчетности за каждый отчетный период на геозональном и глобальном уровне
Работа с бухгалтерскими документами
Участие в организации мероприятий: заключение Договора, расселение гостей, организация трансферов

ООО “Везерфорд”
октябрь 2014 – ноябрь 2016
Департамент по спуску скважинного оборудования / Специалист административной поддержки
Согласование локальных и международных расходных Договоров (оказание услуг, поставка товаров, аренда движимого/недвижимого имущества и др.) для производственных нужд Департамента, Компании:
выявление потребности, поиск Поставщика, проведение переговоров по условиям Договоров и снижению цен
подготовка Договора и прочей технической и коммерческой документации
курирование процесса согласования Договора
контроль над своевременной подачей бухгалтерских документов на оплату
своевременная подготовка приложений и дополнительных соглашений
ведение всех сопутствующих процедур в соответствии с регламентом документооборота
Контроль соблюдения договорных обязательств с Заказчиками и Поставщиками, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей, разработка стратегий закупок в Департаменте, Компании
Работа в 1С (подача заявок на внесение контрагентов и Договоров, формирование заявок на закупку, согласование счетов на оплату)
Составление технико-коммерческих предложений на продажу оборудования, подготовка технической документации для участия в тендерах. Ведение продаж (заключение Договорных отношений с Заказчиком, выставление счетов на оплату, размещение заказов в производство на заводах компании за пределами территории РФ, отслеживание статуса производства и готовности оборудования, курирование процесса доставки заказа до Заказчика)
Контроль над процессами логистики в Департаменте
Координирование рабочего процесса на производственных базах Департамента в разных регионах России
Составление отчетной документации, архивирование данных
Административная поддержка для сотрудников штата Департамента по всей России (порядка 200 человек)
Перевод на английский язык технической документации, корреспонденции

ООО “Везерфорд”
ноябрь 2012 – сентябрь 2014
Департамент по спуску скважинного оборудования / Администратор
Составление коммерческих предложений на продажу оборудования
Контроль над своевременной подачей документов бухгалтерского учета и финансирования (счета, накладные, акты и т.д.)
Административная поддержка для сотрудников штата Департамента (порядка 200 человек): контроль над компетенцией сотрудников; помощь сотрудникам с получением командировочных удостоверений, виз, билетов и с размещением
Ведение Баз Данных (личная информация сотрудников и их обученность, Договоры, Табель учета рабочего времени)
Перевод на английский язык технической и деловой корреспонденции и т.д.

ОАО “ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь” ТПП “Когалымнефтегаз”
июнь 2010 – август 2010
Производственная практика / помощник заместителя начальника отдела лицензирования и геологоразведочных работ

ОАО “ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь” ТПП “Когалымнефтегаз”
июнь 2009 – август 2009
Производственная практика / оператор по добыче нефти и газа в ЦДНГ № 3 Повховского месторождения / геологический отдел

ОБРАЗОВАНИЕ

сентябрь 2011 – июнь 2012
- 6 курс углубленного изучения английского языка (общий английский, бизнес английский, нефтегазовый английский)

сентябрь 2006 – июнь 2011
Российский Государственный Университет нефти и газа имени И. М. Губкина

Российский Государственный Университет нефти и газа имени И. М. Губкина
факультет “Геологии и геофизики нефти и газа”
кафедра “Геологии нефти и газа”
специальность "Геоинформатика"
тема дипломной работы “Изучение геологического строения юрского комплекса второй залежи Повховского месторождения, подсчет запасов и выявление нефтегазоперспективных зон по 3D модели”

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ
MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1C, Roxar Irap RMS
Имеется сертификат компании “TOTAL” об успешном прохождении курса лекций и семинаров “Геология резервуаров и анализ данных”, РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина
Большой опыт продаж нефтяного оборудования для оказания сервиса при спуско-подъемных операциях, знание технической терминологии
Опыт ведения контрактных отношений, знание процедуры заключения Договоров
Навыки подготовки отчетности в Excel (знание формул)
Опыт перевод технической и художественной литературы
Опыт преподавания английского языка

ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ
английский, Advanced

ПРОЧЕЕ
Без вредных привычек, нет детей, возможны командировки и переезд за пределы РФ
Хобби – спорт (кандидат в мастера спорта по плаванию), фридайвинг, альпинизм, рисование
Ответственна, амбициозна, трудолюбива, дружелюбна, целеустремленна, аккуратна, всегда готова помочь