Резюме: Оператор ПК Специалист по документообороту удаленно
Август 2019 — настоящее время (удаленно)
ИП Костников А.А. (Грузоперевозки по России)
Специалист по документообороту, менеджер по грузоперевозкам (удаленно)
- Организация и исполнение заявок на грузоперевозки
- Контроль наличия первичных документов
- Заведение первичных документов в базу
- Проведение сверки с контрагентами
- Выставление счетов, подготовка первичных документов
- Подбор документов по проверкам для налоговых органов
- Безналичные оплаты в системе банк-клиент
- Контроль оформления первичных бухгалтерских документов
- Сбор первичных документов по поставщикам и покупателям
- Контроль корректного оформления первичной документации от поставщиков
- Подготовка договоров по шаблону
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки, отправка и получение корреспонденции
- Контроль документооборота, архивация документов
- Проведение сверки расчетов с контрагентами
- Отправка и получение корреспонденции Почтой России (через почтовые отделения) и другие курьерские компании
- Организация и контроль исполнения заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги на собственные и привлеченные а/м.
Август 2018 — Декабрь 2020
ООО "РентаСпецАвто" (Грузоперевозки по России)
Специалист по документообороту, менеджер по грузоперевозкам
- Организация и исполнение заявок на грузоперевозки
- Обработка данных по каждой заявке в информационной базе
- Ведение транспортной документации по перевозке
- Своевременное предоставление товарно-транспортных накладных, других перевозочных документов и документов, связанных с оплатами перевозчикам и выставлением счетов клиентам
- Контроль исполнения данные о местах загрузки и разгрузки;
- Подтверждение клиенту информации по перевозчику либо собственному транспорту, путём внесения в базу информации по заказанному к перевозке транспортному средству согласованным с клиентом способом
- Круглосуточный контроль за перемещением груза и транспорта
- Проведение сверки с контрагентами
- Выставление счетов, подготовка первичных документов
- Безналичные оплаты в системе банк-клиент
- Сбор первичных документов по поставщикам и покупателям
- Контроль корректного оформления первичной документации и своевременная отправка комплекта документов контрагентам
- Подготовка документации и организация открытия расчетного счета в Банке
- Подготовка документации по запросу из ИФНС и Банка
Январь 2007 — Май 2017
ЗАО "Транспортный Союз" (Грузоперевозки по России)
Специалист по документообороту, менеджер по грузоперевозкам
- Организация транспортных перевозок по России
- Поиск транспортного средства по базе
- Постановка транспорта в рейс
- Отслеживание ТС на всех этапах перевозки
- Разрешение спорных ситуаций в пункте погрузки и выгрузки транспортного средства
- Ведение процесса (контроль) перевозки груза от начала и до его завершения
- Налаживание контактов с поставщиками и другими деловыми партнерами, решение проблем в случае возникновения
- Своевременное внесение первичных документов в учетной системе
- Составление отчетности, контроль за соблюдением пунктов договора
- Контроль и формирование документации по контрагентам
- Выставление счетов, подготовка первичных документов
- Проведение сверки с контрагентами
- Безналичные оплаты в системе банк-клиент
- Подготовка документации по запросу из ИФНС и Банка
- Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений
- Подготовка документации и организация открытия расчетного счета в Банке
Октябрь 2004 — Декабрь 2006
Московский областной комитет государственной статистики
Ведущий экономист
- Сбор и предоставление информации по аспектам экономической деятельности
- Подбор персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации
- Участие в осуществлении необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений
- Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей
- Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
- Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных
Январь 2000 — Август 2004
ООО "Яна-Медик-Тур" (Медицинские расходные материалы)
Секретарь-делопроизводитель
- Ведение документооборота
- Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
- Диспетчеризация телефонных звонков
- Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
- Организация текущего и архивного хранения документов компании
- Подготовка документации для тендеров
- Безналичные оплаты в системе банк-клиент
Март 1996 — Декабрь 1999
ЗАО "Фирма Колор-Кузьминки" (Медицинские расходные материалы)
Секретарь-делопроизводитель
- Прием и распределение телефонных звонков
- Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка документов к отгрузке товара
- Планирование рабочего времени, телефонные переговоры и прием визитеров информационное взаимодействие с подразделениями
- Подготовка протокольных мероприятий и аналитических материалов, работа с посетителями и документами, организация исполнения решений руководства
Образование
Среднее специальное
1995 Международный творческий центр "АКТИС"
Операционист-бухгалтер банка, Операционист-бухгалтер банка
1994 Техникум городского хозяйства и строительства (ТГХИС)
Санитарно-техническое устройство зданий (СТУЗ), техник-технолог по санитарно-техническому устройству зданий
1994 Учебный центр "Восток-Запад"
Организация делопроизводства, Организация делопроизводства
