Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, меня зовут Виталий. Я основатель digital-компании Wispo.

Мы уже 9 лет занимаемся perfomance-маркетингом и разработкой сайтов. Самое важное, что о нас нужно знать - мы непотоковая digital-компания полного цикла, близко к бутиковому типу.

Среди наших клиентов есть крупные заводы, дилерские автоцентры, московское агентство недвижимости, компания которая занимается розничной продажей штор, сервис предоставляющий эко-услуги и ветклиника. Со многими клиентами мы работаем более 5 лет.

Твоя миссия

Сейчас я ищу бизнес-ассистента с опытом от 1 года , который:

поможет команде эффективно развивать проекты в digital и IT-сфере

будет запускать и тестировать новые гипотезы

сможет решать операционные задачи и постепенного делегировать их узким специалистам

У тебя будет возможность развивать свои навыки и вырасти до менеджера проектов или digital-специалиста.

Мне нужен самостоятельный человек, которому не требуются напоминания и контроль. Ты должен быть внимателен к мелочам (поэтому начни отклик со слов Хочу в Wispo ), не делать одни и те же ошибки и уметь объяснить свою точку зрения.

Чем ты будешь заниматься в компании

Только рабочие задачи, никаких личных поручений:

1. Помогать в запуске и развитии внутренних проектов компании.

2. Организовывать личные/онлайн встречи с коллегами и партнерами.

3. Поддерживать порядок в документации для клиентов (акты, счета и прочее).

4. Отслеживать исполнение задач командой.

5. Развивать бренд компании: помогать продвигать нашу компанию на отраслевых платформах.

6. Работать в задачнике Битрикс24, Google документах и Google таблицах.

7. Помогать в формировании базы знаний для разных отделов.

Ты нам подходишь, если ты

1. У тебя уже есть опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя.

2. Нравится структурировать информацию, оптимизировать процессы и выявлять точки роста. Если нужно, то не боишься аргументировать и отстаивать свои идеи перед командой.

3. Умеешь быстро вникать в задачи и задавать вопросы.

4. Можешь найти общий язык с людьми и готов прислать хороший мем в рабочий чат, когда это нужно)

5. Круто, если ты уже разбираешься в digital или IT-сфере. Если нет мы готовы делиться нашим опытом и знаниями.

Что мы предлагаем:

Зарплата и карьерный рост

Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений. Выплачивается 2 раза в месяц без задержек.

Испытательный срок 1 месяц. В дальнейшем у тебя будет возможность развиваться внутри компании как digital-специалист или менеджер проектов.

График работы и занятость

Полный рабочий день в офисе компании для Питера, удаленно для других городов.

Работаем с понедельника по пятницу по 8 часов, а начало рабочего дня корректируешь под себя в промежутке с 9 до 11 утра (окончание рабочего дня с 18 до 20 соответственно). Часовой обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время.

Отсутствие переработок и вечных "срочных" задач на выходных - мы ценим и свое и твое время. Так же для твоей более быстрой адаптации у нас присутствует база знаний, которая поможет тебе влиться в рабочий процесс.

Камерная компания

Сейчас в штате 13 человек, мы работаем с ограниченным количеством клиентов, потому что нам не нравится быть потоковыми. Для нас важно качество, а не количество. Мы слушаем музыку друг друга, устраиваем уютные корпоративчики и играем в Тайного Санту на Новый год. У нас всегда готовы помочь друг другу, а задавание вопросов не считается привычкой плохого специалиста.

Уютный офис

Наш офис находится по адресу: ул. Мебельная 12 к1 лит А, бизнес-центр Авиатор. В 7 минутах от м. Старая Деревня. Возле бизнес-центра есть парковка.

В офисе можно пообедать, есть кухонная зона с микроволновкой, холодильником, посудой и всем необходимым. Также есть массажное кресло, свежевыжатый сок, переговорки, столовая и кафе в здании. У тебя будет комфортное рабочее место с мощным компьютером.

Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание.