Вакансия: Бизнес-ассистент CEO
Описание вакансии
Привет! Меня зовут Алина Взорова, я СЕО Valle Sanchez.
Я занимаюсь развитием сети колумбийских кофеен.
В команду ищу системного и надёжного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой, разгрузит в рутине и поможет выстроить грамотный менеджмент.
Работа требует высокой степени ответственности, точности и инициативности.
Задачи:
- Организация рабочего дня: календарь, встречи, напоминания, контроль дедлайнов;
- Контроль выполнения поручений внутри команды и от подрядчиков;
- Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, отчётов;
- Сбор и структурирование информации, анализ данных по запросу;
- Мониторинг и базовая проверка ежедневных отчётов;
- Сопровождение бизнес-процессов: от согласования задач с маркетологом до контроля сроков подрядчиков;
- Выполнение личных и организационных поручений (запись на различные процедуры, заказ чего-либо и т.д.);
- Иные поручения руководителя.
Требования:
- Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, project-менеджера или административного координатора;
- Умение быстро вникать в суть задачи, эффективно "гуглить", фильтровать и систематизировать информацию;
- Умение грамотно и системно выражать свои мысли, эффективно выстраивать коммуникацию и соблюдать дедлайны;
- Инициативность и умение предвосхищать задачи;
- Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям;
- Навыки работы с Google Docs, таблицами, задачниками (Notion / Trello / Asana и др.), активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) для оптимизации работы.
Будет плюсом:
- Опыт работы в ресторанном бизнесе или стартапах;
- Знание баз финансового документооборота или интерес к операционному управлению.
Условия:
- Гибрид: 2 дня в неделю в офисе (м. Павелецкая), остальное время удаленно с возможностью выезжать по поручениям руководителя;
- 5/2, в среднем 4-6 часов в день , ненормированный режим в онлайн доступе в тг;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (укажи свои ожидания в сопроводительном письме);
- Бесплатный колумбийский кофе, скидка 50% на еду;
- Регулярные корпоративные мероприятия;
- Работа с молодым, адекватным и лояльным исполнительным директором;
- Перспективы роста в сторону управления офисом или координации проектов.
Кандидатам с сопроводительным письмом отвечаю в первую очередь. Удачи!
