Ассистент HR отдела / Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент HR отдела / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Мы - российская компания DEMIAND , динамично развивающая международный бренд и предлагающая инновации в области разработки и производства бытовой техники.

Мы ищем профессионала, в связи с ростом компании и планами увеличения штата сотрудников.

Сейчас мы ищем Ассистента HR отдела человека , который поможет HR отделу в организационных моментах ,возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи мы ждем именно вас!

!!!Обратите внимание :Подбором заниматься не надо!!!!!

Ключевые задачи:

1. Поддержка руководителей и команды:

• Выполнение поручений директора по персоналу ( анализ рынка труда, оплата счетов на размещение вакансий, поиск информации, внесение данных в базу знаний, запрос рекомендаций, проведение опросов сотрудников, помощь в размещении вакансии и т.д);

• Помощь в оформлении доверенностей, документов и т.д;

• Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений

2. Административная и организационная деятельность

• Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами;

• Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам;

• Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн);

• Участие в проведении общих ежемесячных собраний;

• Создание еженедельного Вестника (сбор информации, рассылки, сохранение в пдф, отображение 2 версий: ПК и телефон);

• Отправка корпоративных подарков сотрудникам по окончанию испытательного срока;

• Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения;

• Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов

3. Поиск и координация ресурсов:

• Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.);

• Организация и контроль доставки различных товаров сотрудникам (СДЭК, транспортные компании и др.);

• Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач

• Поиск и адаптация контента (картины/мемы/мотивирующие цитаты и т.д.)

4. Работа с инструментами и информацией:

• Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы

• Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании

• Подготовка таблиц в Microsoft Excel

• Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ

• Отчетность.

Наши пожелания:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента или ассистента HR отдела от 1 года;

• Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности;

• Готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время;

• Умение работать в режиме многозадачности с соблюдением дедлайнов;

• Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности;

• Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы;

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

• Уверенные навыки создания презентаций;

• Желательно знание Bitrix24, графических и видеоредакторов;

• Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике;

• Высокий уровень внимательности , точное соблюдение технических заданий;

• Инициативность, оперативность, тактичность.

Знание английского языка как преимущество!

Что мы предлагаем:

• З/П на испытательном сроке - 80.000 руб. на руки+ 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);

• После прохождения исп. срока ( обычно 1 месяц)- оклад 90.000 рублей на руки + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);

• Официальное трудоустройство;

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративные подарки, бонусы, доппремии, подарки на день рождения;

• Профессиональную команду, наставничество, адаптация с первого дня работы;

• Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;

• Возможности для профессионального роста и развития, обучение.

Оставляйте отклик, будем рады познакомиться и пригласить на собеседование !