Accounting Manager (US experience) (удаленная работа)

Вакансия: Accounting Manager (US experience)

Описание вакансии

Accounting Manager (US experience required)

Мы быстрорастущая компания по ремонту бытовой техники, ведущая деятельность нескольких штатах США. Мы ищем менеджера по бухгалтерскому учёту (Accounting Manager) , который выстроит надежную бухгалтерскую систему, обеспечит готовность к аудиту и будет развивать автоматизацию. Это не позиция бухгалтера/буккипера у нас уже есть бухгалтер но вам должно быть комфортно выполнять бухгалтерские задачи при необходимости.
Основные обязанности

• Оптимизировать и поддерживать структуру QuickBooks (план счетов, дебиторская/кредиторская задолженность, 1099, учёт по локациям).
• Формализовать процедуры ежемесячного закрытия (до 10-го числа) и обеспечивать их стабильность.
• Управлять процессом начисления заработной платы через ADP, WorkMarket и Remote (включая сотрудников за рубежом).
• Улучшить настройку платформы Ramp и исследовать дополнительные функции (оплата счетов, командировочных затрат).
• Перевести учет с кассового метода на метод начисления (accrual accounting) и внедрить инструменты контроля дебиторской задолженности.
• Вести проект по автоматизации учета, включая синхронизацию инвойсов из Field Management System (FMS) в QuickBooks.
• Координировать работу с CPA, налоговыми консультантами и юридическими специалистами.
• Готовить документацию и сверки для прохождения аудита.
• Создавать процессы, которые помогут масштабироваться и соответствовать GAAP, для структуры с несколькими юрлицами.

Требования

• 5+ лет опыта в бухгалтерском учёте/финансах, желательно в компании сферы услуг или бизнесе с несколькими локациями.
• Отличные навыки работы с QuickBooks Online; знание GAAP, метода начисления и контроля AR.
• Опыт работы с payroll-платформами (ADP, WorkMarket, Remote) и инструментами для учета расходов (Ramp).
• Практический подход к решению проблем и внимание к деталям.
• Проактивность, структурированность и умение выстраивать процессы с нуля.
• Комфортная работа в удалённой распределенной команде.

Условия

• Удаленная позиция.
• График: 5/2 (стандартные рабочие часы).