Операционный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

Доктор на работе российская ИТ-компания, первая экосистема для врачей и фармацевтов.

За 14 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей и фармацевтов, где идет общение, обмен опытом и обучение. Действует собственный мессенджер, а также рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.
Работаем с ведущими фармацевтическими компаниями мира.

В нашей команде специалисты разных профессий, и вместе мы ежедневно развиваем общее дело.

Ищем человека, который станет связующим звеном между руководителем и другими участниками работы: отделом продаж из 15 человек, партнёрами, подрядчиками.

Мы хотим сосредоточиться на стратегии и ключевых решениях . Ты возьмешь на себя повседневную операционную коммуникацию, координацию и контроль. Мы генерируем идеи ты помогаешь их реализовать.

Ключевая ценность роли быстро превращать разговоры и идеи в конкретные результаты.

Нам нужен не секретарь, а доверенное лицо, которое быстро научится действовать от имени руководителя и в его интересах и компании.

Миссия - не дать ни одной идее потеряться по дороге.

Ты становишься тем человеком, который:

• Слышит идею и быстро оформляет её в понятную задачу и приводит в действие, заранее предупреждает о рисках, задержках и проблемах.

• Создаёт вокруг руководителя порядок и предсказуемость.

• Находит оптимальных поставщиков, пути решения, товары и услуги.

Основные блоки работы

1. Координация отдела продаж

• Следишь, чтобы задачи в продажах/маркетинге не терялись, и даёшь руководителю регулярный статус.

• Во встречах фиксируешь решения и сроки.

• Если сроки под риском заранее сообщаешь и предлагаешь вариант.

2. Работа с системами

• Ведёшь таск-менеджер, почту, календарь, CRM, Excel и AI-агентов.

• Если чего-то не знаешь быстро учишься; поможем освоиться на старте.

3. Прочие задачи

• Поиск и анализ информации.

• Ведёшь базу контактов, адресов и тп.

• Оргвопросы: заказы, доставки, поиск товаров и тп

Формат работы

• Полный день, удалённо.

• Несколько командных онлайн встреч ежедневно.

• Короткий ежедневный статус по задачам.

• Общение в мессенджере быстро и по делу.

Тебе подходит эта роль, если ты:

• Человек системы умеешь наводить и поддерживать порядок.

• Проактивный видишь риски сообщаешь. Непонятно спрашиваешь.

• Дипломатичный мягко добиваешься решения задач.

• Ответственный за сроки срыв без предупреждения недопустим.

• Любишь учиться и автоматизировать.

Что нужно обязательно

• Желание работать и наводить порядок.

• Умение кратко и чётко формулировать мысли/отчёты/вопросы.

• Опыт ассистентом/CRM приветствуется (без опыта тоже ок при мотивации).

• Готовность освоить AI, календари, Excel, CRM и таск-менеджеры.

• Быстро искать и обрабатывать информацию, находя лучшее решение.

• Английский на базовом или более уровне, будет преимуществом.

Что получишь

• Опыт координации работы команды.

• Погружение в IT-продажи и маркетинг.

• Прокачка автоматизации: AI, CRM, Excel.

• Будем делиться знаниями и опытом решения самых разных задач.

Если узнаешь себя откликайся!

В отклике кратко расскажи:

• Почему ты сможешь быть партнёром руководителя?

• Пример, когда тебе удалось навести порядок в хаосе.

• С какими инструментами доводилось работать (CRM, таск-менеджеры, AI)?

• Почему тебе интересна именно эта роль?