Бизнес-ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

SOFINY В RAND мы амбициозная компания на рынке маркетплейсов, которая развивает бренд женской одежды.

Нашими ценностями являются: свобода, результативность, честность, открытость и развитие.

Наша главная цель войти в топ российских компаний в нише женской одежды с дальнейшим выходом на международный уровень.

SОFINY ВRAND- это пространство для свободы и инициатив. Ты не ограничен рамками: можешь пробовать новое, принимать решения и быть автором изменений. Если Вам откликаются наши ценности и подход, а цель драйвит, то будем рады видеть Вас в числе нашей команды.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента собственника (удаленный формат работы)

ЧТО МЫ ЦЕНИМ В КАНДИДАТАХ:

• Опыт работы ассистентом руководителя / собственника бизнеса;
• Опыт работы с операционным менеджментом внутри компании и взаимодействие с сотрудниками;
• Опыт с задачами, направленными на автоматизацию и оцифровку бизнеса;
• Желание профессионально расти и развиваться;
• Готовность брать ответственность за результат и доводить задачи до конца;
• Высокий уровень самоорганизации и системности;
• Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Формирование Базы знаний в Битрикс24: регламенты, чек-листы,инструкции;
• Помощь во внедрении CRM-системы: помощь команде в переходе и контроль использования;
• Создание презентаций;
• Подбор курсов повышения квалификации для сотрудников и руководителя;
• Помощь в описании бизнес-процессов компании, подготовка чек-листов;
• Взаимодействие с командой бренда: постановка задач, контроль выполнения, контроль загрузки команды, обновление задач с учетом фидбека руководителя, протоколирование встреч;
• Создание дашбордов с визуализацией прогресса, поддержка актуальности данных;
• Составление ежемесячных финансовых отчетов с расходами по категориям;
• Сопровождение документооборота между отделами компании;
• Административная онлайн - поддержка: планирование и ведение календаря, напоминания, организация встреч и созвонов, контроль оплаты подписок и сервисов;
• Поиск, сбор и структурирование информации (поиск подрядчиков, решений, анализ предложений);
• Тревел-сопровождение: организация поездок, командировок, бронирование билетов и отелей, визовая подготовка;
• Выполнение личных поручений (заказы, отправка поздравлений);

СО СВОЕЙ СТОРОНЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Удаленный формат работы по задачам, важно быть на связи в течение дня (нам важен результат и соблюдение дедлайнов);
• Ежемесячный совокупный доход 70 000 рублей на период испытательного срока (1 месяц), после 80 000 рублей с возможностью роста дохода;
• Возможность выстроить карьерный трек внутри Компании;
• Опыт взаимодействия с опытным предпринимателем для развития ключевых навыков;
• Возможность увидеть бизнес изнутри;
• Классную команду, готовую оказать поддержку в любой момент.

Оставляй отклик и наш HR-менеджер свяжется с Вами!